Office Manager

il y a 1 jour


AixenProvence, France Jifmar Offshore Services Temps plein

_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets._

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) **OFFICE MANAGER (H/F)** pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
- Réaliser des achats de proximité ;
- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
- Gérer la téléphonie mobile ;
- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et agenda ;
- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV etc pour les membres du comité de direction.

Formation:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d’expérience

Ou jeune diplômé d’un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

Compétences:
Bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

Qualités : Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...


  • Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...


  • Aix-en-Provence, France Viveris. Temps plein

    Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans le...


  • Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous vous lanciez dans un challenge passionnant d’accompagnement du changement ? Le tout en rejoignant un groupe en forte croissance sur son marché qui a l’ambition de devenir leader par l’innovation ? Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale,...


  • Aix-en-Provence, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Le poste**:...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps plein

    Contexte de la mission: Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées... Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Viveris. Temps plein

    Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans le...