Assistant Gestionnaire Syndic

**À propos de nous**:
Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du Grau du Roi. FDI Services Immobiliers a également développé un savoir-faire en matière d’accompagnement des copropriétés fragiles ou en difficulté, récompensé par l’obtention d’une certification de syndic de prévention et de redressement Quali SR.

**Mission**:
Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Gestionnaire Syndic**en **CDD**pour une durée de** 6 mois** à Montpellier.

Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute

Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier.

**A retenir**: Vous ne serez pas en charge des missions relatives aux contentieux et aux sinistres, celles-ci étant gérées par des services dédiés.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
- Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
- Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
- Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
- Gérer les différents agendas
- Rédiger le courrier et les notes de service
- Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
- Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
- Enregistrer des contrats de chaque copropriété
- Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
- Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
- Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
- Mettre à jour du registre des mandats
- Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
- Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
- Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
- Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
- Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
- Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
- Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire
- Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
- Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
- Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
- Saisir les RIB fournisseurs

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.
- Connaissances solides en **droit de la copropriété**.
- Capacité à assurer le **suivi administratif**, en hiérarchisant les priorités et en filtrant les informations.
- Sens du **dialogue** et aptitude à **gérer les conflits**.
- Discrétion et respect de la **confidentialité** des informations traitées.
- Organisation, maîtrise des **techniques de communication** et excellente **capacité rédactionnelle**.
- Aisance relationnelle pour interagir avec les **Conseils syndicaux**, les **copropriétaires** et les **prestataires de services**.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.
- Des opportunités de formation et de développement de carrière.
- Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.
- Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (véhicule de fonction, 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.
- Des opportunités de formation et de développement de carrière.
- Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.
- Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)
- En intégrant notre activité syndic, vous contribuerez activement à la satisfaction de nos clients copropriétaires et conseils syndicaux. Postulez dès maintenant pour participer à une aventure humaine et professionnelle au cœur de l’immobilier._

**Process de recrutement**:
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jo