Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

EHPAD 71 lits cherche un(e) _Secrétaire à Direction_ à temps plein en CDD.

Un samedi sur deux travaillé.

**CDD Temps plein**: prise de poste immédiate / Durée 6 mois renouvelable**

A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées).

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- **Être titulaire d’un BAC +3 Ressources Humaines**:

- Organisation
- Rigueur
- Amabilité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Gestion et organisation du secrétariat courant et de direction**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Assurer l’accueil physique
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Répondre aux courriers relevant de votre responsabilité
- Noter les entrées et les sorties des résidents sur un registre adapté
- Participer à la gestion des chambres : assurer la mise à jour des listes résidents, donner des renseignements sur l’établissement aux visiteurs,
- Classer et gérer les dossiers administratifs des résidents
- Accueillir les résidents et leur famille
- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents
- Élaborer tout document à la demande de la direction
- Respect du secret médical, assurer la confidentialité
- Enregistrement et suivi des éléments dans le logiciel NETSOINS
- Secrétariat courant : il est de votre ressort de vous assurer que l’agent administratif en poste réalise les tâches qui lui sont confiées et de réaliser les tâches de secrétariat courant et quotidien en son absence (se référer à sa fiche de tâches).

**PARTIE ADMINISTRATIVE**:

- **Dossiers du personnel**: contrôle mensuel du tableau des éléments manquants et vérification de la bonne tenue des dossiers et des listes, tenue de la liste de C.P. à jour, n° adeli, extrait de casier judiciaire, respect procédure intégration d’un nouveau personnel
- **Plannings et contrats**: tenue journalière des plannings sur le logiciel EPSILOG, réalisation des contrats, des DPAE, registre du personnel (RUP), mutuelle obligatoire et prévoyance...
- **Formations**: suivi et organisation des formations
- **Payes **:réalisation du tableau du tableau de régule en collaboration avec la directrice, contrôle des fiches de payes, mise sous pli et classement des doubles
- **Lien avec l’animation**: organisation des moments festifs en lien avec l’animatrice, réalisation du plan de table, gestion des réservation
- **Aide sociale **:faire les factures, tenue des tableaux inhérents à la gestion de l’aide sociale en collaboration avec le comptable du siège, envois dans les temps impartis imposés par le Conseil Général des tableaux,
- **Factures des APA hors départements**: faire les factures des résidents hors département selon la procédure du département concernés et les envoyer en temps et en heure. Suivre leur règlement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 011,14€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 jours

    Arles, France Hydr'eau+ Temps plein

    Société de traitement d’eau basée sur Arles, nous sommes une TPE dynamique en constante évolution. Nous recherchons un/une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Description du poste: **Vous aurez notamment pour missions de**: - Assister le gérant dans ses diverses missions - Gérer le standard téléphonique. - Traiter les courriers. - Rédiger des...

  • Responsable Paie Et Comptabilité

    il y a 6 jours

    Arles, France SAS MAS DAUSSAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Reponsable Paie et Comptabilité, Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. ** Ressources Humaines et Paie** - Gestion administrative du personnel (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, accident du travail, arrêt...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 jours

    Arles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Il/elle concourt principalement à assister le directeur des évènements dans la gestion administrative de la Direction des événements. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et peut être appelé(e), en cas de besoin, à remplacer le/la gestionnaire...

  • Adjoint de Direction Hôtel

    il y a 1 semaine

    Arles, France Hostellerie De La Source Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable d'assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations, tout en veillant à offrir un service client de qualité et à superviser les équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Biologiste Médical Et HygiÈne HospitaliÈre

    il y a 2 semaines

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** BIOLOGISTE MÉDICAL et HYGIÈNE HOSPITALIÈRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il...

  • Conseiller Technique Projets Stratégiques

    il y a 4 jours

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseiller Technique (F/H) accompagne la Direction Générale Adjointe Education, Vie Sociale et Relations aux Usagers et la Direction Générale Adjointe Animation et Attractivité du Territoire dans les projets stratégiques. Activités - Accompagner et piloter la restructuration de l’organisation des deux DGA, -...

  • Chargé de Projets Evènementiels

    il y a 1 semaine

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Missions: Sous l’autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en...

  • Chargé de Projets Transverses

    il y a 4 jours

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le chargé de projet (F/H) accompagne la DGA Education, Vie Sociale et Relations aux Usagers et la DGA Animation et Attractivité du Territoire dans les projets prioritaires. Activités - Assurer le suivi des projets sur les thématiques des missions éducatives, sociales, culturelles, sportives et environnementales (approche...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Ressources

    il y a 1 jour

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Mise en œuvre du projet de mandat en organisant la mise à disposition des ressources nécessaires aux services et aux usagers afin d’assurer un service public de qualité. Participation au collectif de Direction Générale, accompagnement et mise en œuvre des politiques publiques en matière de ressources internes, dans un...