Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

EHPAD 71 lits cherche un(e) _Secrétaire à Direction_ à temps plein en CDD.

Un samedi sur deux travaillé.

**CDD Temps plein**: prise de poste immédiate / Durée 6 mois renouvelable**

A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées).

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- **Être titulaire d’un BAC +3 Ressources Humaines**:

- Organisation
- Rigueur
- Amabilité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Gestion et organisation du secrétariat courant et de direction**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Assurer l’accueil physique
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Répondre aux courriers relevant de votre responsabilité
- Noter les entrées et les sorties des résidents sur un registre adapté
- Participer à la gestion des chambres : assurer la mise à jour des listes résidents, donner des renseignements sur l’établissement aux visiteurs,
- Classer et gérer les dossiers administratifs des résidents
- Accueillir les résidents et leur famille
- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents
- Élaborer tout document à la demande de la direction
- Respect du secret médical, assurer la confidentialité
- Enregistrement et suivi des éléments dans le logiciel NETSOINS
- Secrétariat courant : il est de votre ressort de vous assurer que l’agent administratif en poste réalise les tâches qui lui sont confiées et de réaliser les tâches de secrétariat courant et quotidien en son absence (se référer à sa fiche de tâches).

**PARTIE ADMINISTRATIVE**:

- **Dossiers du personnel**: contrôle mensuel du tableau des éléments manquants et vérification de la bonne tenue des dossiers et des listes, tenue de la liste de C.P. à jour, n° adeli, extrait de casier judiciaire, respect procédure intégration d’un nouveau personnel
- **Plannings et contrats**: tenue journalière des plannings sur le logiciel EPSILOG, réalisation des contrats, des DPAE, registre du personnel (RUP), mutuelle obligatoire et prévoyance...
- **Formations**: suivi et organisation des formations
- **Payes **:réalisation du tableau du tableau de régule en collaboration avec la directrice, contrôle des fiches de payes, mise sous pli et classement des doubles
- **Lien avec l’animation**: organisation des moments festifs en lien avec l’animatrice, réalisation du plan de table, gestion des réservation
- **Aide sociale **:faire les factures, tenue des tableaux inhérents à la gestion de l’aide sociale en collaboration avec le comptable du siège, envois dans les temps impartis imposés par le Conseil Général des tableaux,
- **Factures des APA hors départements**: faire les factures des résidents hors département selon la procédure du département concernés et les envoyer en temps et en heure. Suivre leur règlement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 011,14€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pour La Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pour la Direction des soins **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus...

  • Secretaire Commercial Vn/vo

    il y a 1 semaine

    Arles, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 16 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Responsable Paie Et Comptabilité

    il y a 4 jours

    Arles, France SAS MAS DAUSSAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Reponsable Paie et Comptabilité, Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. ** Ressources Humaines et Paie** - Gestion administrative du personnel (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, accident du travail, arrêt...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Arles, France AISMT 13 Temps plein

    pcftkqxey1 L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement maladie d'un mois à Arles (prolongation possible). L'Assistant(e) Médical(e) assure une mission générale d'assistance aux membres de l'équipe pluridisciplinaire en santé au travail...

  • Alternance - Assistant Logistique & Technique (H/F) - Ec20785

    il y a 3 jours

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste rattaché au Coordonnateur logistique de la Direction du Patrimoine et de la Culture. Missions: - Superviser la mise en œuvre de certains dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un spectacle ou d'un événement - Aider à trouver des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes...

  • Chef de Service des Marchés Publics H/F

    il y a 6 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de ARLES Temps plein

    Descriptif et missionsMissions :Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de cadres et d'agents de catégorie A, B et C, vous pilotez et mettezen œuvre la politique et les procédures des marchés publics et délégations de service public au sein de la Collectivité.Vous contrôlez la conformité réglementaire des actes dans ce domaine.Vous...

  • Instructeur Du Domaine Public

    il y a 21 heures

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    Poste rattaché au Responsable du pôle relation à l’usager et suivi administratif. **Missions**: Gestion des DT-DICT et missions de voirie en assurant les enregistrements ainsi que les réponses aux demandes et Réception, enregistrement, instruction et suivi des demandes de DT DICT, arrêtés et permissions de voirie **Activités**: - Gestion et...

  • Agent D'accueil

    il y a 24 heures

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste rattaché au Gestionnaire du pôle d’exploitation Missions - L’agent d’accueil-boutique assure l’accueil et l’orientation des visiteurs à leur arrivée au Musée ainsi que la vente des billets d’entrée et des produits proposés par la boutique. Activités - Assurer l’accueil, l’offre et la vente...

  • Instructeur Arrêtés de Voirie H/F

    il y a 7 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de ARLES Temps plein

    Descriptif et missionsMissions Instruire et prendre des arrêtés de voirieParticiper aux enquêtes instruites par la cellule déplacementsMettre en place et gérer des comptages routiersAssurer la réception des demandes, l'instruction et la rédaction des arrêtés de circulation (ponctuels)Assurer l'accueil et la réception des administrés pour toutes...

  • Alternance - Chargé D'opérations (H/F) - Ec20785

    il y a 3 jours

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste rattaché au Chef de service Étude & Maintenance à la Direction des Bâtiments, des Moyens Généraux et du Stationnement. Missions: - Assurer le rôle de maître d’ouvrage dans le cadre d’opérations de maintenance préventive et corrective et de travaux, particulièrement dans le domaine courant fort / courant...