Office Assistant
il y a 2 semaines
**Description**
Provide support to business/managers/executives by managing day-to-day operations, planning and scheduling appointments, correspondence, business activities or conference arrangements.
**Key Activities**:
- **_Planning / Scheduling_**
- Schedule appointments and meetings for management level.
- Maintain manager’s agenda and assist in planning appointments, conference, etc.
- Communicate meeting schedules and documents to the persons involved.
- **_Office administration_**
- Office facilitation/office arrangement for business visitors or customers.
- Prepare reports, presentations, memorandums and correspondences.
- **_Coordinate travel arrangements_**
- Arrange business travel and meetings by developing optimal itineraries and agendas (schedule, book the transportation).
- Arrange lodging and meeting accommodations.
- Manage and ensure payment of expenses.
- **_Facilitation_**
- Facilitate business workshop/activities/conferences.
- Maintain contact with various suppliers.
- Manage the flow of information.
**Key Professional Competencies**:
- Deep knowledge of office administration, travel arrangement.
- Specialize in business conference/workshop organizing.
- Knowledge of work permit, visa process.
- Strong knowledge on MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
- Fluent English level.
**Key Personal Competencies**:
- Communication & Presentation.
- Collaboration & Teamwork.
- Implementation & Result Orientation.
- Rigor & Organization.
- Stress & Pressure / Being Resilient.
**Qualification & Experience**:
- Bachelorr degree in any field.
- At least 2 years experiences in secretary or office administration preferably in international environment.
-
Alternance Assistant Commercial Bac+2
il y a 2 semaines
Drancy, France Entreprise Commercial Temps plein**_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Commercial en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Négociateur technico-commercial 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **_ Vos missions quotidiennes ?_** - Facturer, encaisser, relancer des clients -...
-
Assistant(E) Chargé(E) D'affaires
il y a 7 jours
Drancy, France ARCO Temps pleinPoste : Assistant(e) Chargé(e) d'affaires (H/F) ARCO, fondée en 2002 propose ses services dans le domaine de la plomberie/chauffage, de la climatisation, de la maçonnerie et de la couverture pour le secteur privé. Nous avons à cœur de proposer notre savoir-faire et notre expertise, en apportant un service dynamique et diligent à nos clients. Aperçu...
-
Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Drancy, France ATECH BAT Temps pleinÀ propos de nous Atech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d’honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...
-
Assistant - Apprentice
il y a 2 jours
Drancy, France Hitachi Astemo France S.A.S. Temps plein**Description** **Missions**: Office administration: En charge de la mise à jour des documents En charge de la rédaction des demandes d’achats. Assure le suivi des commandes. Effectue la réception du matériel Maintenir le contact avec les différents fournisseursCoordonner les préparatifs de voyage Organise les voyages d'affaires et les...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Drancy, France Mansearch Recrutement Temps pleinIntégré(e) au sein de la Direction Régionale IdF Normandie, en collaboration avec la Gestionnaire Paie et en liaison directe avec la Directrice Administrative et Juridique de la Région, le (la) collaborateur (-trice) aura à coeur d’analyser et de traiter l’ensemble des éléments et informations relatifs à tous les salariés dépendant de la...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 7 jours
Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps pleinÀ propos de nousAtech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d'honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...
-
Assistant Commercial
il y a 7 jours
Drancy, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...
-
Stage Assistant Administratif
il y a 7 jours
Drancy, France ZR SERVICES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un service administratif tout en développant vos compétences en bureautique et en secrétariat. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe bienveillante et...
-
Assistant RH Et Plannification-
il y a 7 jours
Drancy, France Clinique du Bois d'Amour Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...