Office Assistant

il y a 1 semaine

Drancy, France Hitachi Astemo France S.A.S. Temps plein

**Description**

Provide support to business/managers/executives by managing day-to-day operations, planning and scheduling appointments, correspondence, business activities or conference arrangements.

**Key Activities**:

- **_Planning / Scheduling_**
- Schedule appointments and meetings for management level.
- Maintain manager’s agenda and assist in planning appointments, conference, etc.
- Communicate meeting schedules and documents to the persons involved.
- **_Office administration_**
- Office facilitation/office arrangement for business visitors or customers.
- Prepare reports, presentations, memorandums and correspondences.
- **_Coordinate travel arrangements_**
- Arrange business travel and meetings by developing optimal itineraries and agendas (schedule, book the transportation).
- Arrange lodging and meeting accommodations.
- Manage and ensure payment of expenses.
- **_Facilitation_**
- Facilitate business workshop/activities/conferences.
- Maintain contact with various suppliers.
- Manage the flow of information.

**Key Professional Competencies**:

- Deep knowledge of office administration, travel arrangement.
- Specialize in business conference/workshop organizing.
- Knowledge of work permit, visa process.
- Strong knowledge on MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
- Fluent English level.

**Key Personal Competencies**:

- Communication & Presentation.
- Collaboration & Teamwork.
- Implementation & Result Orientation.
- Rigor & Organization.
- Stress & Pressure / Being Resilient.

**Qualification & Experience**:

- Bachelorr degree in any field.
- At least 2 years experiences in secretary or office administration preferably in international environment.

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Maison d'Ebénisterie Farag Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...

  • 10 Postes à Pourvoir

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Drancy, France ATECH BAT Temps plein

    À propos de nous Atech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d’honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...

  • Assistant - Apprentice

    il y a 1 semaine

    Drancy, France HITACHI ASTEMO FRANCE S.A.S. Temps plein

    **Description** **Missions**: **Office administration**: - En charge de la mise à jour des documents - En charge de la rédaction des demandes d’achats. - Assure le suivi des commandes. - Effectue la réception du matériel - Maintenir le contact avec les différents fournisseursCoordonner les préparatifs de voyage - Organise les voyages d'affaires et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Drancy, France Mansearch Recrutement Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction Régionale IdF Normandie, en collaboration avec la Gestionnaire Paie et en liaison directe avec la Directrice Administrative et Juridique de la Région, le (la) collaborateur (-trice) aura à coeur d’analyser et de traiter l’ensemble des éléments et informations relatifs à tous les salariés dépendant de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Drancy, France Mansearch Recrutement Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction Régionale IdF Normandie, en collaboration avec la Gestionnaire Paie et en liaison directe avec la Directrice Administrative et Juridique de la Région, le (la) collaborateur (-trice) aura à coeur d’analyser et de traiter l’ensemble des éléments et informations relatifs à tous les salariés dépendant de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps plein

    À propos de nousAtech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d'honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...

  • Assistant de Parc

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Happee services Temps plein

    Créée en 1962, HAPPEE Services est la référence en matière d’équipement sanitaire sur le marché de l’événementiel parisien. Foires, salons, festivals, rencontres sportives, défilés de mode, nous intervenons chaque année sur plus de 1000 évènements. HAPPEE SERVICES EST ENGAGÉE POUR L’HYGIENE PARTOUT ET POUR TOUS. Notre mission...