Assistant/assistante de Scolarité

**À propos de nous**:
TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

En tant qu'Assistant(e) pédagogique, vous aurez l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement des diplômes, à la gestion des étudiants, ainsi qu'à l'organisation des examens et des supports pédagogiques. Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une équipe dynamique dédiée à l'accompagnement des étudiants et à l'excellence pédagogique.

**Mission**:
Sous la responsabilité du Coordinateur des études PGE DESMSI, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon déroulement des activités pédagogiques des diplômes PGE (Programme Grande École) et DESMSI. Vous serez en charge de diverses missions administratives et pédagogiques, visant à garantir un suivi optimal des étudiants, des examens et des supports pédagogiques.

**Suivi administratif des étudiants**:

- Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants.
- Assurer la mise à jour des informations dans le système d'information dédié à la gestion des étudiants.
- Accueillir et informer les étudiants sur leurs études, leurs démarches administratives et leurs choix de parcours.

**Organisation** **des examens et gestion des diplômes**:

- Participer à l’organisation des examens en collaboration avec le service des examens.
- Assurer la gestion des diplômes : envoi en recommandé, suivi des retours, et gestion de la base de données interne des diplômes de l’ensemble des promotions.

**Mise à jour des supports pédagogiques**:

- Mettre à jour et diffuser les documents pédagogiques essentiels (livret de présentation, règlement intérieur, etc.).
- Assurer la mise en forme et la gestion des supports pédagogiques : plannings de cours, convocations, et informations diverses à destination des étudiants.

**Rédaction et gestion des attestations**:

- Élaborer et mettre en forme les attestations demandées par les étudiants (diplôme, scolarité, assiduité, etc.).
- Suivre l’envoi des attestations et des documents administratifs aux étudiants.

**Soutien à la gestion des décisions des jurys**:

- Suivre les décisions des jurys concernant le passage en année supérieure : saisie des courriers, envoi des attestations et suivi des retours.

**Profil**:

- Bac +2 minimum en gestion, administration.
- Une première expérience en tant qu'assistant(e) pédagogique ou dans un rôle similaire est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des études.
- Capacité à gérer des tâches administratives de manière autonome tout en respectant des délais stricts.
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Accueil et orientation des étudiants avec bienveillance et professionnalisme.
- Niveau d’anglais intermédiaire requis (B2), oral et écrit.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.