Gestionnaire Temps de Travail

Positionnement:

- **Liaisons hiérarchiques** : la référente temps de travail, la responsable de la gestion des personnels non médicaux, l’adjointe au DRH et le DRH
- **Liaisons fonctionnelles** : l’ensemble de l’équipe de la DRH, les cadres et les responsables de services, les représentants des personnels
- **Encadrement**: non

Missions : Le CH de Gonesse s’est engagé en 2018 dans une refonte complète de ses règles de gestion du temps de travail (GTT). En particulier, l’annualisation du temps de travail s’est accompagnée d’une remise à plat des cycles de travail et des roulements. Ces nouvelles règles de GTT ont en parallèle impacté les utilisateurs.trices du logiciel de GTT, E-planning. Le projet, qui devait s’accompagner du déploiement d’un module de consultation par les professionnels de leurs informations relatives à la GTT, n’a pas abouti.

Une référente temps de travail a été nommée en novembre 2021. Les missions de la cellule temps de travail s’articulent autour de 5 axes:

- En lien avec la DSI, chargée de la maitrise d’œuvre, préparer, conduire et piloter le déploiement du module de consultation des plannings pour les professionnels
- Reprendre, le cas échéant, et finaliser le paramétrage de E-planning
- Accompagner, former et aider les cadres et les responsables de service sur les sujets temps de travail et l’utilisation du logiciel E-planning mais aussi les équipes de la DRH pour répondre aux interrogations des professionnels sur les questions relatives au temps de travail
- En lien avec le contrôleur de gestion, proposer, mettre en œuvre et piloter des outils de suivi sur le temps de travail avec un objectif de maîtrise des compteurs et une amélioration collective de la gestion des repos dûs.
- Reprendre le projet MédGo/Hublo et les interfaces avec la gestion paie, en lien avec la direction des soins, dans un objectif de simplification du travail de l’encadrement paramédical et des gestionnaires RH.

Activités principales:
**Accompagnement et formation des utilsateurs.trices du logiciel E-planning**:

- Développer une compétence et la partager pour la résolution des incidents non complexes (assistance de 1erniveau aux utilisateurs) liés à l’utilisation du logiciel E-planning
- Apporter un soutien, en particulier aux faisant-fonction de cadres, lors de leur prise de fonctions sur l’appropriation des règles de GTT et des fonctionnalités de base du logiciel de gestion des temps
- Formaliser des modes opératoires décrivant certaines opérations et manipulations dans le logiciel

**Piloter le temps de travail**:

- Contrôler la qualité des données relatives à la GTT : fiche agent, roulement
- Contrôler et suivre de façon régulière les compteurs, la pose des congés et RTT
- Contrôler les habilitations afin de garantir la protection des données individuelles dans le cadre du RGPD.
- Participer à la campagne de Compte Epargne Temps

**Promotion professionnelle**
- Assurer le suivi des départs en promotion professionnelle
- Gérer la saisie des congés et des retours pendant les fermetures d’écoles
- Assurer le suivi des retours à la fin de la promotion professionnelle

**Intérim**
- Gestion de la facturation en lien avec la Direction des Finances et de la Performance, de la Direction des Soins et des prestataires extérieurs (marché et hors marché).

**Congés bonifiés**
- Gestion des demandes et du plan de vol

**Compétences et aptitudes**
- Connaissances:
La connaissance et la maîtrise des règles de GTT du CH de Gonesse mais aussi des fonctionnalités du logiciel de GTT sont un plus pour ce poste. A défaut, ce poste requiert une expérience ou une connaissance des règles de GTT de la fonction publique avec une capacité d’appropriation rapide d’un logiciel de GTT.
- Compétences:
Communication

GRH/SIRH

Rigueur et sens de l’organisation

Poste ouvert à la mobilité aux adjoints administratifs (catégorie C)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures