Assistant Administratif
il y a 7 heures
Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 50 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU emploie 1000 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 29 établissements en France, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients.
**Siblu recherche un(e)** **Assistant(e) Administratif (ve) en CDI, à Pessac (33600)**:
**Missions**:Intégré(e) à l’équipe RH, sous l’encadrement de la Responsable Formation, vous travaillerez en lien avec les responsables administratifs des campings, la comptabilité et l’équipe paie/juridique.
Vous aurez pour missions principales:
**Suivi administratif des contrats en alternance** (contrats professionnalisation interne et apprentissage)
Ø Constituer l’ensemble du dossier en alternance (Cerfa, calendrier, feuilles d’émargement, annexe pédagogique )
Ø Saisir sur le portail de l’OPCO l’ensemble des contrats en alternance (contrat initial, avenant, rupture éventuelle)
Ø Assure la relation avec l’OPCO en cas de question sur un dossier.
Ø A chaque fin de contrat : saisir, contrôler les heures de formation réalisées et préparer les éléments pour la facturation par la comptabilité
Ø Contrôler et relancer les responsables administratifs de chaque camping en cas de non-restitution des documents de fin de formation (feuilles d’émargement, bilan de formation )
**Assister la responsable formation sur le plan de formation**
Ø Participer à la préparation logistique des formations internes (préparation des salles et du matériel)
Ø Editer et transmettre les documents relatifs à la formation interne, (convocations, attestations )
Ø Saisir les factures des formations (coûts pédagogiques et frais annexes) et mettre à jour le budget du plan de formation
**Mettre à jour les données clés de la formation**
**Ø**Mettre à jour les différents tableaux de suivi (contrats en alternance, formations réglementaires )
**Profil**:
Ø Bac + 2 souhaité
Ø **Expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine administratif, et intérêt réel pour les tâches administratives**
Ø La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus
Ø Maîtrise Excel **:être à l’aise pur manipulation de données** dans un tableau déjà créé. Une connaissance du logiciel CEGID et Talentsoft serait un plus
Ø Très **rigoureux (se),** et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone.
Ø Enthousiaste, autonome et organisé (e), vous savez travailler en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025
-
Assistant / Assistante Administratif Et Architecte
il y a 2 jours
Pessac, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société est spécialisée dans l'agencement de chaines de magasins, de franchises et de tous les ERP dans le tertiaire, le luxe, la banque et les collectivités. L'entreprise étant en plein développement, nous sommes à la recherche d'un (e) : Assistant (e) administratif et architecte H/F Rattaché(e) à la Direction et en binôme avec les...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pessac, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills Comptabilité & Finance recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment sur Pessac, un Assistant Administratif H/F en Intérim sur 6 mois pour un remplacement de congé maternité. Rattaché à l'assistante travaux et sous le contrôle du directeur du Bureau d'études, vos principales missions seront les...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France GEOSAT Temps plein_**Rejoignez notre service de détection de réseaux de Pessac auprès de Denis et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’assistant(e) administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Ouverture des dossiers administratifs en vue du démarrage des chantiers sur le logiciel Everwin - Diverses tâches...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France Up Skills Bordeaux Temps plein**Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Up Skills Comptabilité &...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pessac, France Scutum Temps pleinAssistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France transicia tertiaire Temps plein**DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
