Secrétaire Médico-administratif

**À propos de nous**:
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

**Mission**:
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Pôle Ambulatoire, réparti comme suit:

- HJ Hélène CHAIGNEAU - 50 % ;
- HJ Lefeuvre - 30 % ;
- CATTP Lefeuvre - 10 % ;
- CATTP Polaire - 10 %.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.

**Missions générales**:

- Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc ) ;
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

**Missions spécifiques**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels ;
- Création et gestion des dossiers patients ;
- Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;
- Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) ;
- Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;
- Réception et traitement du courrier ;
- Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents) ;
- Gestion des transports sanitaires ;
- Archivage des dossiers patients ;
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) ;
- Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires ;
- Gestion des demandes de communication de dossiers patients ;
- Gestion des tableaux de service hebdomadaires.

**Horaires** : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.

**Lieu d’exercice**:
54 avenue Henri Lefeuvre, 72100 Le Mans / 14 rue Monthéard, 72100 Le Mans**.**

**Profil**:
**Diplôme requis**:
Formation de secrétaire médical(e).

**Compétences et aptitudes attendues**:

- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente orthographe et grammaire.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
- Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

**Avantages**:

- ** 14 ou 19 jours de RTT**: selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Prise en charge des frais de transport en commun** : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- ** Forfait mobilités durables** : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- ** Supplément de traitement familial** : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- ** Comité de Gestion des Œuvres Sociales** : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- ** Formation continue** : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- ** Politique de promotion de l'égalité professionnelle**: nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.