Agent Polyvalent Salles Municipales

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la **Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux**, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI), référente en matière immobilière, représente la collectivité en qualité de propriétaire et de locataire.

Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal.

A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Pour ce faire, elle est composée:

- de la sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs, et d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion ;
- de la sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers ;
- du service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux ;
- du service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines.

Forte de 85 postes, la sous-direction de la Logistique Immobilière est composée:

- du service des Sites (46 postes), en charge de la gestion de proximité, en matière d’accueil, d’entretien, de maintenance et de sécurité, de sites accueillant les services de la ville (Hôtel de Ville et ses sites périphériques, Jaurès, Quadrilatère, Verlet Hanus, Maison des syndicats) ;
- du service des Salles Municipales et des Locaux Syndicaux (SMLS), composé de 37 agents-es, qui assure la gestion administrative et technique de plusieurs salles, à usage de spectacles ou de réunion.
A ce titre, il contractualise avec les occupants, met à disposition des moyens matériels et humains pour l’organisation de spectacles, et gère l’entretien et la sécurité des sites ainsi que l’accueil des occupants.

**Missions **:Placé-e sous l’autorité d’un-e responsable de secteur, vous représentez le service des SMLS, pour le suivi de l’état des locaux, des équipements et du matériel, ainsi que pour l’accueil des manifestations organisées par les contractants.

Vous représentez la Ville de Lyon devant le contractant le jour du spectacle ou de la manifestation.

**Activités principales**:
Application des procédures:

- assurer seul-e l’ouverture et la fermeture, la garde et l’usage d’un établissement,
- suivre en amont de la manifestation les dossiers techniques de location, vérifier et valider le contenu des fiches techniques à l’arrivée des contractants,
- organiser les lieux (préparation, installation, propreté, rangement) selon les activités prévues,
- effectuer les différentes gammes de maintenance et d’entretien prévues, seul-e ou en équipe,
- rester à l’écoute du contractant et proposer, le cas échéant, une réponse adaptée à leur besoin conforme aux règles de sécurité des Etablissement Recevant du Public (ERP),
- suivre les interventions des différents acteurs internes et externes du service,
- travailler en complémentarité avec l’équipe technique sons et lumières,
- rendre compte régulièrement à votre hiérarchie (rapport, mail, cahier de liaison ),
- surveiller les stocks de fournitures et de produits d’entretien,
- participer activement à la démarche qualité.

Accueil des usagers:

- accueillir, orienter et informer le public,

**Activités spécifiques et/ou secondaires**:
Gestion des aspects sécurité:

- assurer la responsabilité globale des relations et de la sécurité de l’ERP avec le contractant,
- faire appliquer les différentes consignes, règles et normes en vigueur, et garantir le respect des règles de sécurité ERP.

**Profil recherché**