Gestionnaire Administratif Et Financier

**Gestionnaire administratif et financier (H/F)**

**N° du poste RenoiRH : A2ALF00096**

**N° de poste**:
**Catégorie : B**

**Poste ouvert aux contractuels fondements juridiques : article L332-6 du Code général de la fonction publique**
**et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Cotation parcours**

**professionnel : so**

**Groupe RIFSEEP**:
TFR : groupe 3
Secrétaire administratif : groupe 3

**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,

UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les

enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre

d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à

Goustranville (Calvados).

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants
- chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d’Alfort dédié aux animaux de compagnie

(Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l’ensemble de l’offre de soins pour les animaux de

compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure

moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d’urgences

fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est

un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En clair,

la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement, contre la

surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

2

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de l’EnvA

en matière de formation sont ambitieux.

**Objectifs du poste**
Le gestionnaire administratif du Chuv-Ac est en charge d’appuyer, en binôme avec le

deuxième gestionnaire, la direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions

d’administration (gestion des demandes des services, gestion des relations avec les

fournisseurs et prestataires de service, gestion de la communication interne, accueil des

nouveaux arrivants ).

Le gestionnaire administratif et financier est à l’interface entre le Direction de l’hôpital et,

d’une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d’autre part, les

prestataires extérieurs.

Le gestionnaire administratif et financier est plus particulièrement en charge des aspects

financiers dans leur gestion quotidienne (traitement des factures, services faits ) et

stratégique d’aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Affaires Financières

de l’EnvA.

Le gestionnaire administratif et financier peut se voir confier diverses missions d’appui à la

direction de l’hôpital.

**Description des**

**missions à exercer ou**

**des taches à exécuter**

Sous l’autorité de la directrice adjointe du ChuvAC, il exerce les missions suivantes:
Missions principales:
**1) Assurer la gestion administrative**

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages
électroniques

Traitement des courriers

Gestion des plannings de réservation des salles de réunion

Prise de notes, frappe, mise en forme de documents

Diffusion d’informations en interne à l’hôpital

Gestion des ordres de mission

Elaboration et suivi des demandes de travaux et d’interventions

Participation à des actions visant à améliorer la qualité du service de l’hôpital vis-à
- vis des propriétaires d’animaux reçus (envoi de questionnaires de satisfaction,
réalisation de synthèses pour les mettre à disposition des équipes, etc.)

Prise en charge de toute mission de gestion administrative en lien avec le périmètre
d’action de la direction du Chuv-Ac

**2) Assurer la gestion financière de l’hôpital**

Gestion et vérification des bons de commande et des factures, réalisation des
services faits

Assurer le relationnel avec les fournisseurs, demander des devis

3

Suivi des comptes, élaboration de bilans financiers

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bords spécifiques

Participer au pilotage et au suivi des c