Gestionnaire Administratif RH Du Centre Hospitalier

**Gestionnaire administratif RH du** **Centre hospitalier universitaire vétérinaire de**

**l’École nationale vétérinaire d’Alfort (H/F)**

**Catégorie : C**

**Emplois type : AGRAGASG02 Assistante/Assistant - gestionnaire**

**Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la**

**fonction publique) et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,

UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les

enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre

d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à

Goustranville (Calvados).

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants
- chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d’Alfort dédié aux animaux de compagnie

(Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l’ensemble de l’offre de soins pour les animaux de

compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure

moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d’urgences

fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est

un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En

clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,

contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de

l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

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**Objectifs du poste **Le gestionnaire administratif (H/F) du Chuv-Ac est en charge d’appuyer, en binôme avec le

deuxième gestionnaire de l’hôpital, la Direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions

d’administration (gestion des demandes des services, gestion des personnels, gestion de la

communication interne, accueil des nouveaux arrivants ).

Il/Elle est à l’interface entre la Direction de l’hôpital et, d’une part, les cliniciens et personnels

techniques et administratifs, et d’autre part, les prestataires extérieurs et le secrétariat

général de l’établissement.

Plus particulièrement, il/elle est en charge des aspects RH dans leur gestion quotidienne
décision. Il/elle est en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines de l’EnvA.

**Description des**

**missions à exercer ou**

**des taches à exécuter**

Sous l’autorité de la directrice adjointe de l’hôpital, le gestionnaire administratif (H/F)
assure les missions suivantes:
**Missions principales**:
**1/ Assurer le secrétariat de direction**
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
- Traitement des courriers ;
- Gestion des plannings de réservation des salles de réunion ;
- Prise de notes, frappe, mise en forme de documents (comptes-rendus de réunions,

courriers ) ;
- Diffusion d’informations en interne à l’hôpital ;
- Gestion des ordres de mission ;
- Elaboration et suivi des demandes de travaux et d’interventions ;
- Gestion des demandes d’autorisation d’entrées sur le site pour les personnes

extérieures ;
- Gestion des clés de l’hôpital ;
- Prise en compte, suivi et archivage des courriers de plaintes et réclamations de la

clientèle.

**2/ Assurer les missions d’administration RH de l’hôpital**
- Gestion des recrutements annuels : rédaction et mise en ligne des annonces de
- Constitution et préparation des dossiers des personnels : rédaction et transmission des

fiches navettes, formulaires de l’arrivant, demandes de badges pour les nouveaux
recrutés ;
- Gestion des commandes de linge professionnel et étiquetage des casiers ;
- Gestion des congés, arrêts maladie, absences dans le logiciel Hamac ;
- Gestion et transmission mensuelle à la direction des ressources humaines des heures

supplémentaires et des astreintes ;
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du Chu