Assistant Administration Service Technique

il y a 2 semaines


Dourdan, France Sartorius Temps plein

Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.

**Grow with us - Vos missions**
- Gestion administrative des prestations de service et de vente des pièces détachées : devis, contrôle et saisie des commandes clients, suivi des délais de livraison/intervention, facturation, suivi des réclamations et demandes d’avoirs
- Contact permanent avec les clients pour tous types de communication : traitement de la boite mail partagée, réception des demandes clients, statut des commandes, délais d’intervention, répondre aux problématiques techniques de niveau 1
- Contact permanent avec les équipes techniques et commerciales : suivi des dossiers, mise à jour des demandes clients, support administratif
- Accueil téléphonique des clients/visiteurs avec prise en charge des demandes
- Gestion du classement, de l'archivage réseau et du dispatching des documents, participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients identifiés
- Participation aux opérations de gestion des stocks et d'inventaires

**Votre profil**:

- Bac à Bac+2, de formation assistante commerciale/administrative, vous avez un intérêt particulier pour l’organisation et la gestion Clients
- Vous connaissez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel) ainsi qu’un système de messagerie
- Vous maîtrisez l’anglais (au moins écrit)
- Une expérience dans le domaine pharmaceutique ou technique serait un plus
- La connaissance de SAP serait un plus
- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et organisationnelle vous permettant de travailler en équipe.

**Ready to join Sartorius?**:

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

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Equal Opportunity Employer

At Sartorius, we believe that bringing together diverse perspectives is critical for our mission of simplifying progress in life sciences and bioprocessing so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We therefore actively recruit and hire diverse talent from a mix of cultures, genders, age groups, physical and mental abilities, educational backgrounds, career paths and more, and do not tolerate any discrimination against applicants or employees.

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