Assistant(E) Administration Service Technique

il y a 7 jours


Dourdan, France Sartorius Temps plein

L' Assistant(e) Administration Service a pour missions principales d’assurer le traitement des devis, commandes, et factures pour le secteur qui est défini par son Responsable hiérarchique ainsi que l’accueil et l’écoute des clients internes et externes.

**Vos futures missions**:

- Traitement des demandes de prestations de Service et de fourniture de pièces détachées, pour les clients internes (ITC, Techniciens, Responsables Service) et externes, au laboratoire et/ou sur site client
- Accueil des clients par mail et téléphone, avec réponse technique de niveau 1, ainsi que l’accueil de visiteurs
- Etablissement, suivi et relance des devis
- Enregistrement, revue et suivi des commandes clients
- Etablissement et envoi des ordres de mission aux équipes techniques
- Traitement des données d’interventions sur site et/ou laboratoire,, mise à jours des fichiers de suivi de l’activité
- Facturation des dossiers de prestations de services et de fourniture de pièces détachées
- Instruction des demandes d’avoirs
- Participation à la gestion des stocks de pièces détachées des équipes techniques,
- Participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients particuliers et réponse aux appels d’offres
- Etablissement et suivi des commandes auprès des fournisseurs internes et externes
- Assistanat des Responsables Services Régionaux dans leurs tâches administratives relatives aux prestations vendues
- Classement et archivage des dossiers

**Votre profil**:

- Bac + 2 de formation assistante commerciale ou gestion administrative
- Bon niveau d'anglais
- Bonne connaissance du pack office (MS teams, Share point, Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de SAP
- Goût pour le travail en équipe
- Orientation Client
- Autonomie et force de proposition



  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients. **Grow with us - Vos...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Dourdan, France Senior Calorstat SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit et fabrique des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L’entreprise, à taille humaine (environ 95 collaborateurs), est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous...

  • Assistant Moyens Generaux

    il y a 1 semaine


    Dourdan, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX (h/f) à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux. **À propos de la mission**: La liste...

  • Assistant Enregistrement

    il y a 2 jours


    Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Enregistrement (F/H) basé à Dourdan. Sous la responsabilité du Chef d’équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en charge des instruments envoyés par nos...

  • Mission Aide à Domicile

    il y a 2 jours


    Dourdan, France Idéal-Nounou Temps plein

    Notre agence Idéal'Nounou est à la recherche d'un (e) **Aide à domicile expérimentée** pour une **mission de 6 h au total**. **Prestation : Aide au domicile d'une personne ayant besoin d'une assistance temporaire pour les tâches quotidiennes **(ménage, préparation des repas, vaisselle, repassage au domicile du bénéficiaire ou courses de proximité...


  • Dourdan, France BLANCHE DE CASTILLE Temps plein

    Le Best Western Blanche de Castille** est situé au coeur du centre historique de Dourdan. L’hôtel dispose de 47 chambres, d'un restaurant et de salles de séminaires. Pour développer notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction vous aurez en charge: - Le...


  • Dourdan, France FED Human Temps plein

    **Je suis Chainez, consultante chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l’un de mes clients basés dans le 91. Mon client est spécialisé dans le domaine de l’aéronautique, dans la conception et la mise en place d’avions embarqués. Vous êtes prêt à...

  • Chargé(e) de recouvrement

    il y a 2 semaines


    Dourdan, France Talysio Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son service financier, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Recouvrement. Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation des encaissements et la gestion du portefeuille clients. Vos missions principales : - Assurer le suivi et l'analyse de la balance âgée clients afin d'identifier les retards de paiement. -...


  • Dourdan, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous - Un atelier moderne et bien équipé pour faciliter vos interventions - Une équipe familiale, soudée et bienveillante, où la stabilité est une valeur forte - Une rémunération attractive avec des primes mensuelles de rentabilité Notre client, un garage indépendant de renom pour son expertise en véhicules récents, place la...


  • Dourdan, Île-de-France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...