Assistant Administratif

il y a 1 jour

QuincyVoisins, France GIPEO Temps plein

**À propos de nous**

GIPEO est une entreprise d'électricité intervenant dans les secteurs tertiaires (bureaux, hôtels...) et résidentiels (immeubles d'habitations, résidences étudiantes, résidences seniors...).

Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

**Missions principales**

**Gestion administrative et financière**
- Assurer le **suivi des factures clients** et effectuer les **relances d’impayés** (téléphone, mail, courrier)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d’encaissements avec le Directeur Financier
- Collecter et centraliser les informations nécessaires à l’établissement des **DGD (Décomptes Généraux Définitifs)** des chantiers
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers des dossiers

**Gestion des sous-traitants**
- Vérifier la **réception complète des dossiers administratifs** des sous-traitants (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)
- S’assurer de la **conformité réglementaire** des documents transmis
- Relancer les sous-traitants en cas de documents manquants ou expirés
- Tenir à jour un tableau de suivi des sous-traitants et de leurs échéances

**Gestion contractuelle**
- Rassembler les pièces administratives nécessaires à la **négociation et au renouvellement des contrats fournisseurs**:

- Participer au suivi administratif des **contrats promoteurs**:

- Se déplacer ponctuellement pour la **signature des contrats chez les promoteurs immobiliers**

**Relation clients et communication**
- Participer au maintien d’une **relation client de qualité**:

- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants

**Missions complémentaires proposées**
- Préparer les dossiers administratifs pour les **appels d’offres**:

- Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et sous-traitants
- Suivre les échéances des assurances, certifications et habilitations
- Participer à l’amélioration des **processus administratifs internes**:

- Préparer des tableaux de bord de suivi (administratif, financier, fournisseurs)

Nous assurons votre formation et votre accompagnement pour vous faire monter en compétences sur les aspects techniques (électricité) et sur les outils.

**LE PROFIL**

Vous justifiez d’une expérience similaire d'assistant(e) administratif(ve) et technique (idéalement dans l'électricité ou un autre domaine d'activité du BTP).

Vos principaux atouts:

- Formation en **gestion administrative**, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le **BTP / électricité / second œuvre**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- À l’aise au téléphone, notamment pour les relances
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et diplomate
- Permis B apprécié (déplacements occasionnels)

Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI selon préférences

Rémunération : 1 450,00€ à 2 100,00€ net par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures du lundi au jeudi et 7 Heures le vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e Administratif/ve Et Technique

    il y a 2 semaines

    Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein

    **À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Quincy-Voisins, France AGISCOM HOLDING Temps plein

    **Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique avec les bornes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Quincy-Voisins, France AGISCOM SERVICES Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Couvrant à la fois les études et les travaux en Electricité Courant faible et courant fort ; nous intervenons dans le domaine des Telecom, les réseaux Electriques (Colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) mais aussi dans la transition énergétique avec les bornes de recharge pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Quincy-Voisins, France votre coaching déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance Nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ve) en CDD De formation BAC +2 Assistanat /Secrétariat vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise au téléphone, avez de bonnes qualités rédactionnelles, une maîtrise du pack office est indispensable. Une expérience...

  • Assistant Administratif Temps Partiel 18h

    il y a 2 semaines

    Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps plein

    Société de la Med Tech, spécialisée dans la maintenance d instrument scientifique nous recherchons nos nouveaux collaborateurs pour assumer notre croissance. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) **Assistant(e) commerciale** pour notre entité située à **Quincy-Voisins**, en CDI temps partiel (28h). **Ce que nous attendons de...

  • Assistant Iii, Administrative

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France Boston Scientific Corporation Temps plein

    **Assistant III, Administrative**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Voisins le Bretonneux, FR**Additional Locations**: France-Île-de-France **Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - Caring - High Performance** At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Voisins-le-Bretonneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    91480 Quincy-sous-Sénart, France QUINCY TP Temps plein

    SAS QUINCY TP (voirie, assainissement) En forte croissance, nous sommes une entreprise à taille humaine. Nous recrutons à ce titre **un ou une Assistante Administrative**. - **Poste**_ Au sein du pôle Administratif, vous aurez la charge de: - L'accueil téléphonique et physique. - La distribution, affranchir, scanner du courrier et gérer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...