Assistant Administratif

il y a 16 heures

Hyères, France VAR HABITAT Temps plein

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif & Technique en CDD, temps plein, pour notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité se situe à Hyères.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 807,05€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hyères (83), France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 16 heures

    Hyères (83), France Opportunité Temps plein

    Entreprise du domaine Médical recherche un(e) assistant(e) Commercial(e) Junior dans le cadre de la préparation d’une formation en alternance de niveau bac+3 - Bachelor Chargé de gestion et management. **Vos missions**: - Conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client, - Suivre les dossiers clients, - Gérer les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 18 heures

    Hyères, France VIVASON Temps plein

    "Rejoignez l'aventure VivaSon HYERES ! Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) assistant(e) audioprothésiste ! Vous avez le sens du commerce, de l'empathie auprès des patients plutôt âgés, du dynamisme et un grand sens de l’organisation ? Vous avez le bon profil ! Votre rôle : accueillir les patients, assister l'audioprothésiste dans son...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Fréjus (83) Proxima Interim Temps plein

    **Proxima, votre partenaire carrière.** Dans un monde qui se bouscule, nous plaçons l'humain au centre de notre univers, nous tissons des liens. Nous ne mettons ni barrières, ni distances. Nous faisons de la diversité une force, du collectif une source de créativité, de la collaboration la clé de l'engagement. Nous sommes une galaxie, un cosmos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Hyères, France ISIM Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Organisation et coordination des activités Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels Coordination des activités d'équipe...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Hyères, France AUDEMAR Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - AUDEMAR JET QUAD** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **Lieu**: Hyères **Type de contrat**: CDI, Temps plein **Qui sommes-nous ?** AUDEMAR JET QUAD, spécialiste du jet-ski, quad et des services nautiques à Hyères, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UMANE Temps plein

    Nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) de Direction à temps partiel (H/F) en CDI.Date limite de dépôt de votre candidature : 12/12/2025.Qui sommes-nous ?Azur Multiservices, entreprise adaptée membre du groupe Umane a été créée en 2014. Située à Hyères et à Draguignan, elle est en pleine expansion et poursuit son développement.Nos...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Hyères, France SAS GUYOMAR PAYSAGE & PEPINIERES - Entreprise Paysagiste - 83400 - HYERES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Entreprise**: GUYOMAR PAYSAGE & PEPINIERES, entreprise familiale depuis 3 générations participant à l’aménagements paysager de projets privés et publics d’envergure. Notre entreprise est organisée autour de 4 pôles: - La pépinière : Production et vente de végétaux aux professionnels et particuliers - Le bureau...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Hyères, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...

  • Alternant Bac+2

    il y a 1 semaine

    Hyères, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à HYERES, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle...