Assistant Administratif

il y a 2 jours

Hyères, France VAR HABITAT Temps plein

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif & technique en CDD, temps plein, pour notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité se situe à Hyères.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 801,51€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Hyères (83), France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Hyères, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre **le Meilleur Employeur de France du secteur !** Kangourou Kids soutient la montée en compétences de ces équipes grâce à des formations et la transmission du savoir. Pour nous, chaque collaborateur est un **ambassadeur de notre groupe.** Vous êtes passionné par les enfants ?...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Hyères, France PICKUP ATTITUDE Temps plein

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial expérimenté(e) POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Hyères (83), France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

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  • Responsable Administratif Chantier Naval

    il y a 1 semaine

    Hyères, France Halliday Marine Temps plein

    Poste à pourvoir **:Responsable administratif chantier naval F/H** Notre site est basé à Porquerolles (83), notre équipe est composée d’un Gérant, d’un Chef mécano et de deux Mécaniciens. En collaboration avec le gérant, vous serez procèderez à: - La gestion administrative quotidienne du chantier (courriers, mails, dossiers...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Hyères, France AUDEMAR Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Administratif(ve) Atelier** **Secteur : Jet-ski, Quad & Nautisme - Hyères (83)** **Rejoignez une entreprise spécialisée dans les sports mécaniques et nautiques** La société **Audemar**, concessionnaire de jet-skis et quads en bord de mer à Hyères, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour assurer le bon...

  • Offre D’emploi

    il y a 4 jours

    Hyères, France PIBA LOCATION Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Gestion / ADV à forte sensibilité gestion (H/F)** **Secteur**: Nautisme - Vente, location, gestion de bateaux & maintenance **Localisation**: Hyères **Contrat**: [CDI Temps plein] **Rattachement hiérarchique**: Pôle Administratif et Financier **Disponibilité**: Immédiate **À propos de nous** Notre groupe...

  • Responsable Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Hyères, France TAGETE & BERGAMOTE Temps plein

    **Tagète & Bergamote recrute !** **Poste : Responsable Administrative & Développement, aide polyvalente (H/F)** Basé à Hyères (83) - CDD - Temps plein 39h - À pourvoir immédiatement POSTE EVOLUTIF VERS CDI ⸻ **Tagète & Bergamote**, c’est une entreprise en pleine croissance qui relie des producteurs soucieux de sur terre aux chefs gastronomiques...

  • Assistante Notaire

    il y a 1 semaine

    Fréjus (83) Oasis RH Développement Temps plein

    Bonjour ! Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) notaire pour notre client étude généraliste, composée de 6 personnes (droit immobilier, urbanisme, droit de la famille, située au bord de la méditerranée à proximité de Fréjus. L’étude privilégie une relation de confiance ancrée sur l'écoute active et la...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...