Assistant(E) de Direction

**Bystronic France**, 50 personnes, **filiale française d’un** **grand groupe** est un des **leaders mondiaux** dans la **fabrication et la commercialisation de systèmes destinés à l’usinage de tôles.**

Depuis **1986**, nous **innovons** et **proposons à nos clients des solutions à haute valeur ajoutée** dans la découpe de tubes, tôles et profilés au travers de la maîtrise de différentes technologies (laser, pliage et systèmes d’automatisation).

**Bystronic **est présent dans **plus de 40 pays **et emploie**près de 3 000 personnes **à travers le monde.

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d’**Assistant(e) de direction (H/F).**

Rattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF), **vous êtes le relais de l’équipe dirigeante sur les aspects administratifs, financiers et de gestion du personnel.**

Plus précisément:

- Sur la partie assistanat administratif :_
- Vous participez à l’**organisation des réunions du Conseil d’Administration **annuel et **rédigez les procès-verbaux** d’Assemblée Générale et de réunions du Comité de Direction, en collaboration avec les avocats et le DAF ;
- Vous **gérez le** **parc véhicule **(suivi du renouvellement, gestion des badges télépéage et cartes carburant, support aux collaborateurs en cas de sinistre, );
- Vous **assurez les taches classiques d’assistanat administratif **:ouverture et distribution du courrier, rédaction de notes, archivage et suivi de dossiers, accueil des visiteurs,;
- Vous **participez à l’organisation de réunions** de direction auxquelles vous pouvez être amené à assister afin d’en **rédiger les comptes-rendus ;**:

- Vous supervisez le**suivi des déclarations en cas de détachement du personnel** en France ou à l’étranger (SIPSI) ;
- Vous assurez le **suivi administratif des contentieux** clients et fournisseurs.
- Sur la partie gestion du personnel :_
- Vous êtes chargé du **suivi des temps et absences** des collaborateurs ;
- Vous **rédigez les comptes-rendus**des réunions avec le CSE ;
- Vous **planifiez** **les visites médicales** annuelles d’embauche et de reprise ;
- Vous assurez le **suivi des dossiers maladie et de prévoyance** ;
- Vous contrôlez et transmettez**les éléments variables de paie** au cabinet comptable ;
- Vous participez à l’**organisation d’évènements** pour le personnel.
- Sur la partie financière :_
- Vous assurez le **suivi administratif de la facturation client**, plus particulièrement concernant la facturation d’acomptes avant livraison projet ;
- Vous **participez à l’élaboration des budgets** en collaboration avec le DAF.

En fonction des besoins, **vous pourrez être amené à intervenir sur des missions plus étendues** : mise à jour et optimisation des process internes à l’entreprise, recherche de nouveaux prestataires,

De formation supérieure, vous avez acquis **10 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire.**

Afin d’assurer les relations avec la maison mère**, vous pratiquez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.**

Pour ce **poste évolutif,** vous êtes reconnu pour votre **sens de l’organisation**, votre **réactivité**, vos **qualités relationnelles et rédactionnelles.** **Force de proposition**, vous faites preuve de **discrétion **et de **hauteur de vue** pour mener à bien les sujets qui vous sont confiés.

**La maîtrise du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel) et d’un ERP est indispensable.**

CDI basé aux Ulis (RER B à proximité, station Massy - Palaiseau).

Salaire fixe en fonction du profil, statut cadre, RTT, 13èmemois, tickets restaurant, 1 journée de télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail