Référent Gestion Opérationnelle Des Dispositifs

**Affectation**:
L’unité « Etablissement Pharmaceutique » dispose de deux Etablissements Pharmaceutiques, l’un situé à St Maurice (94), l’autre situé à Marolles (51).

Le site de Saint Maurice est le siège de l’Etablissement Pharmaceutique sous la responsabilité du Pharmacien responsable. Cet établissement est le donneur d’ordre des opérations pharmaceutiques et logistiques. Le site de Marolles est un site de stockage et de distribution de produits de Santé comprenant des médicaments, des dispositifs médicaux, d’EPI et de matériels biomédicaux.

**Missions**:
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé.

L’agent aura pour mission d’apporter son expertise sur la composition et l’entretien de produits de santé confiés à l’établissement pharmaceutique. Il participera plus particulièrement à la gestion des lots d’intervention et des kits composés de matériels de protection individuel et à la composition et à l’entretien de matériels destinés à être projetés en cas de crises : matériel biomédical, dispositifs médicaux, masques chirurgicaux et EPI et autres produits permettant la prise en charge des patients, la continuité des soins principalement à l’hôpital et la protection des populations.

L’agent est rattaché à l’unité « Etablissement Pharmaceutique » de la Direction Alerte et Crise (DAC) sous l’autorité hiérarchique du pharmacien responsable.

Sous l’autorité fonctionnelle du Pharmacien responsable des affaires pharmaceutiques, l’agent est chargé de la gestion des produits du stock stratégique.

**Activités**:
Il est chargé des activités suivantes:

- Préparation et suivi des dispositifs médicaux, EPI, appareils biomédicaux et kits/malles contenants des produits de santé,
- Création des fiches produits,
- Participation aux procédures d’achat (sourcing, rédaction des notes d’opportunités, rédaction des cahiers des charges, choix des produits, préparation des devis en lien avec les centrales d’achats et les fournisseurs, suivi budgétaire...),
- Recueil et suivi de la documentation technique,
- Suivi des stocks en lien avec le service gestion des stocks et le service qualité : qualité, quantité, péremption,
- Proposition, préparation, validation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,
- Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),
- Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives, suivi des matériovigilances et défaut qualité ),
- Préparation des commandes et suivi budgétaire sur son périmètre en lien avec la responsable administrative et budgétaire que l’agent remplacera en cas d’absence,
- Rédaction de notes d’analyse et de synthèse,
- Participation aux retours d’expériences,
- Rédaction de points de situation,
- Gestion des réclamations produits de son périmètre,
- Missions résiduelles en attente de reprise par la DGS (administration et suivi du logiciel SIGESSE, relation avec les Centres Hospitaliers)

Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise.

Il sera amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale.

Il participera au projet de changement de l’ERP.

Il peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l’activité.

Il participe également à l’astreinte pharmaceutique de l’’unité.

Poste soumis à une habilitation de sécurité.

**Profil recherché**:

- Infirmier ou pharmacien (h/f)
- DU de médecine de catastrophe serait un plus
- Expérience hospitalière minimum de 3 ans requise

**Aptitudes et compétences**:

- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks
- Connaissance du code de la commande publique
- Maitrise du pack office - niveau expert Excel
- Confidentialité et discrétion
- Etre capable d’autonomie, d’initiative
- Capacité à être force de proposition et d’innovation
- Savoir actualiser ses connaissances
- Disponibilité importante notamment en cas de crise
- Disposer du sens des responsabilités et du service public
- Bon sens du relationnel
- Solides compétences d’écoute et de communication
- Capacité à travailler dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Bonne résistance au stress
- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse
- Etre capable de représenter le service

**Prise de fonction **:A partir du 1er janvier 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 34 617,00€ à 69 765,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025