Assistant Administratif Formation

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, France Ligue Tennis IDF Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) formation pour rejoindre notre équipe dédiée au développement des compétences.

**Responsabilités**

**1) Participer à la promotion des formations de la ligue**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (particuliers et clubs),
- Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis (identification du besoin et conseil pédagogique),
- Participer à l'organisation des actions promotionnelles et des rencontres officielles : réunions d’informations, salons, forums,.

**2) Organiser et suivre la gestion administrative du recrutement des apprenants**
- Mettre en place un suivi des confirmations et en assurer la mise à jour,
- Communiquer les informations relatives à la rentrée scolaire et tous documents utiles,
- Constituer les dossiers administratifs des apprenants et les saisir sur le logiciel en vigueur,
- Préparer les dossiers de rentrée (listes d'appel, carnets de liaison, fiches de suivi,..),
- Préparer et transmettre au CFA les éléments pour les conventions et contrats,

**3) Assurer le suivi des formations et assister l'équipe pédagogique**
- Communiquer avec les responsables de plateforme sur les éléments de planning pour réserver la salle et le matériel
- Préparer les documents nécessaires au déroulement du stage (livret d’accueil du stagiaire, feuille d’émargement, support pédagogique )
- Suivre le déroulement des formations et renseigner les documents administratifs et de correspondance des apprenants (absences, informations ),

**4) Gérer les intervenants sur le plan administratif**
- Établir les contrats de travail en veillant au respect de la Convention collective
- Effectuer les demandes préalables à l'embauche
- Vérifier les documents des prestataires de service

**Profil recherché**
**Emploi Type**: Technicien et Administratif
- *Liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions technologiques ou organisationnelles _
- **Compétences**_*_**:_
- Connaître la législation de la formation
- Maîtriser les outils bureautiques
- Aisance téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Réalisation d’états de suivi
- Gestion des priorités et respect des délais
- Respect des procédures
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Efficacité
- Adaptabilité
- Diplomatie

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)

Date de début prévue : 01/06/2025

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Médic Formation Temps plein

    **Rejoignez un organisme de formation médicale continue réputé, À LA FOIS À TAILLE HUMAINE ET TRÈS STRUCTURÉ, PROFONDÉMENT TOURNÉ VERS L'HUMAIN** (En plus du descriptif ci-dessous, nous tenons à votre disposition sur demande un dossier de présentation détaillé) **DESCRIPTION DU POSTE** Vous êtes bien organisé et vous aimez la gestion dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le **pôle éducation**est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le** Pôle formation** regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France ARTISANS STEPHANOIS NETTOYEURS REUNIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant administratif

    Il y a 23 minutes

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Skolae Temps plein

    SKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France La Ligue Contre le Cancer du 92 Temps plein

    **À propos du poste** Association créée en 1918 et reconnue d’utilité publique depuis 1920, La Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l’ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte sans concessions contre le cancer: - Informer, sensibiliser et éduquer...

  • Assistant Formation F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Recrute Pour Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie ! et plus exactement pour sa filiale HRedLe contexte Sandrine, votre future manager, est arrivée il y a un peu plus d'un an à la tête de notre filiale HRed, spécialisée sur la formation et le conseil RH. Elle a eu quelques projets majeurs menés à bien ! Accompagnée de son assistante, qui est malheureusement en arrêt...