Assistant de Direction Et de Gestion

il y a 2 semaines

Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
**Missions**:
L’assistant(e) de direction et de gestion apporte un appui quotidien au Directeur des Relations Internationales dans l’organisation de son activité et assure la gestion administrative et financière du service. Elle contribue également au suivi de projets, notamment ceux en lien avec les mobilités Erasmus+ et les coopérations bilatérales internationales.

**Activités principales**:
**Appui au pilotage et à l’organisation administrative de la Direction**
- Assister le Directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités (gestion de l’agenda, préparation de réunions, etc.).
- Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, classement).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (personnels, partenaires, délégations étrangères).
- Organiser l’archivage des documents.

**Gestion administrative et financière**
- Suivi administratif et logistique des activités du service.
- Réalisation et suivi des commandes via SIFAC.
- Suivi de la mobilité du personnel enseignant et administratif dans le cadre du programme Erasmus+ (STA/STT) : organisation logistique, suivi des dossiers.

**Soutien aux actions de coopération et d’internationalisation**
- Appui à l’organisation d’événements liés à l’internationalisation (salons, forums, accueils de délégations, visites institutionnelles).
- Participation ponctuelle à certaines représentations de l’université lors de manifestations extérieures.

**Contraintes ou spécificités du poste**:

- Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour l’accueil de délégations ou la participation à des événements.
- Périodes de forte activité en lien avec les calendriers de mobilité et de gestion de projets.

**Profil**:
**Savoir-être**:

- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle.
- Capacité d’adaptation à un public varié, ouverture envers d’autres cultures.
- Aptitude au travail en équipe.
- Diplomatie et discrétion.
- Avoir le souci du service à l’usager.
- Faire preuve d’autonomie

**Niveau du poste**: Catégorie B

**_ Formation min Bac +2/+3_**

Permis de conduire cat. B souhaitable

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assitant de Direction

    il y a 5 jours

    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F **Vos missions**: assister le chef de projet dans ses différentes tâches. **Profil recherché**: polyvalence, rigueur, prise d'initiative, structuré, proactif Vous avez de l'expérience et/ou un diplôme niveau Bac +2

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un assistant de direction - Direction des Services Numériques (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs) Gérer le...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...

  • Assistant(e) de Direction et Commerce H/F

    il y a 12 heures

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) chez Pigier Amiens . En alternance, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre entreprise partenaire recherche un Assistant de Direction E-Commerce H/F.  Dynamique et motivé(e) à toutes épreuves, tu devras épauler ton Manager dans ses tâches...

  • Recherche Assistant(E) de Direction Souriant(E) Et

    il y a 5 jours

    Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • Assistant Renseignements

    il y a 7 jours

    Amiens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Devenez Assistant Renseignements dans l'Armée de l'Air et de l'Espace : au cœur de l'action, là où l'information fait la différence ! **Conditions à remplir pour rejoindre nos rangs** - Être de nationalité française - Être âgé de 17 à moins de 30 ans à la date de signature du contrat - Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC - Être à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Amiens, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Implantée depuis plusieurs années entre Amiens et Corbie, cette PME à taille humaine évolue dans le secteur du bâtiment (second œuvre). L’ambiance y est conviviale, l’équipe soudée, et la direction accessible. On y cherche aujourd’hui un véritable soutien pour fluidifier le quotidien administratifet dynamiser un peu la...