Assistant Accueil

il y a 6 jours


Mougins, France ARGEVILLE Temps plein

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la lisions administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Vous aurez en charge l’ouverture, la distribution du courrier et des colis ainsi que la gestion de l’interphone du bâtiment. Vous aurez également pour mission principal le suivi et commande des fournitures, la gestion des ventes de café, de parfums, affranchissements pour les salariés avec tenue de caisse hebdomadaire et le suivi du stock du matériel promotionnel (réception des commandes, rangement et aménagement des placards).

Vous centraliserez les demandes et préparations du matériel promotionnel (commerciaux, centres à l’étranger )

Vous serez le support dans les réservations diverses (aériennes, hôtelières ) pour les salariés et clients sur la plateforme Voyage

Vous assisterez l’Assistante de Direction et l’Assistante Administrative dans diverses tâches administratives.

COMPÉTENCES
- Formation minimum Bac+2 Assistant de Direction ou expérience significative sur la fonction
- Maîtrise du pack office
- Rigueur, dynamisme et discrétion
- Capacité d’organisation, et d’écoute
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’Anglais oral et écrit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 924,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines


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  • Hote(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours


    Mougins, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H **Votre mission**: Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez le site d'un de nos clients basés sur MOUGINS: A ce titre, vos principales missions seront: - Accueil physique / téléphonique; - Encaissement; - Orientation des visiteurs; - Tâches administratives diverses. Horaires: Du lundi au...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine


    Mougins, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil...


  • Mougins, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence immobilière basée à Mougins. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous réalisez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 18 heures


    Mougins, France SANITVAL Temps plein

    Pour préparer un départ à la retraite, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) SAV: Vous êtes expérimenté(e) et vous aimez le bâtiment ! Vous avez une expérience réussie en PME Vous aimez être en contact avec les clients de l'entreprise Vous aimez pratiquer votre anglais. Envie, dynamisme et excellence sont trois moteurs qui vous...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour la Direction Générale et Comptable d'un restaurant en plein essor sur Antibes, l'assistant(e) de Gestion du Directeur Général. Vous évoluerez dans un environnement de qualité au sein d'une équipe jeune d'une quarantaine de personnes. Missions d'Assistant/e de Gestion: - Vous aurez un contact régulier auprès fournisseurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mougins, France Open Control Temps plein

    En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - Accueil téléphonique - Prévenir et gérer les impayés - Suivi et gestion des agendas d'astreinte des techniciens - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Elaborer et actualiser...

  • Secretaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Mougins, France MAS SAINT MARTIN - CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    **Description du poste** **Présentation de la Croix Rouge** La filière “Personnes en Situation de Handicap”, avec un produit d’exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d’Accueil Spécialisées, Foyers...

  • Secretaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Mougins, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil...


  • Mougins, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Commercial Export Bilingue Anglais est rattaché à la Responsable Administration Commerciale de la société. Vous avez la responsabilité administrative d'un portefeuille client. Votre rôle principal est de prendre en charge toutes les demandes des clients en enregistrant les projets, les demandes de prix, d'échantillons et les commandes...