Agent D'état Civil

il y a 6 jours


SaintMaurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun - à proximité du RER A - et du métro ligne 8).

La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité.

La ville de Saint-Maurice recherche un agent administratif polyvalent (H/F), placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales, de l’Etat Civil et des Elections, vous êtes en charge d’instruire et constituer les actes d'état-civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.

**Missions principales - lite non exhaustive**:
Accueil physique et téléphonique du public

Planifier les rendez-vous pour les titres d’identité

Etablir et délivrer les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, etc.)

Mettre à jour les registres d’état-civil (apposition des mentions)

Etablir et suivre les livrets de famille

Contrôler et préparer les pièces administratives pour les différents dossiers (demande de carte d’identité et passeport, mariage, PACS, changement de nom/prénom, demande de rectification administrative, demande de débit de boisson, etc.)

Effectuer les inscriptions sur les listes électorales

Assister l’élu lors de la célébration des mariages

Etablir les diverses attestations (certificat de vie, changement de résidence, accueil)

Traiter les dossiers de recensement militaire (établir la notice individuelle, remise de l’attestation)

**Profil**

Vous faites preuve d’aisance dans la communication écrite et orale

Vous avez le sens de l'organisation, et savez faire preuve de rigueur

Esprit d’équipe et discrétion professionnelle

Vous savez faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs, et communiquer des informations et alertes auprès de votre hiérarchie

Bonne connaissance des outils bureautiques

**Spécificités**

Poste à temps complet : 37h30 du lundi au vendredi

Permanence à prévoir:
le samedi matin (de 9h00 à 12h00) -1 samedi tous les trois mois environ

le samedi après-midi - 1 samedi sur 6 environ

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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