Gestionnaire Des Ressources Humaines

L’université de Rouen Normandie assure la paie de l’ensemble de ses personnels. Forte d'environ 2 461,4 personnels (en ETP) et 35 400 étudiants, elle est dotée d'un budget d'environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 18 services des affaires générales et 4 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. La direction des ressources humaines comprend 40 agents. Elle assure la gestion administrative (gestion individuelle et collective) et financière (traitements et primes diverses) des personnels de l’université ainsi que la gestion des opérations de recrutement des personnels de l’université (concours enseignants et concours ITRF). Elle est également responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation permanente des personnels BIATSS et enseignants de l’université. Le gestionnaire RH travaille au sein d’un bureau de gestion.

Nous recherchons notre futur Gestionnaire RH F/H en Catégorie B. Poste basé à Mont-Saint-Aignan.

**Votre métier**:
Le gestionnaire des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans la gestion des ressources humaines. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le planning des opérations de rémunération implique des contraintes de présence.

**Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants**
- Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements) dans le SIRH,
- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (absences, maladie...),
- Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des contrats dans le SIRH, vérification règlementaire des contrats (visas, signatures,...), transmission à l’autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative.

**Mission 2 : Assurer la gestion financière des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants (pré-liquidation de la paie)**
- Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH,
- Assurer la prise en charge financière des actes à gestion,
- Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières...,
- Gérer les primes et indemnités,
- Constituer les mouvements à transmettre à la DRFIP pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives,
- Contrôler mutuellement les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois,
- Vérifier les informations lors de la constitution des mouvements et de la cohérence avec les pièces justificatives,

**Mission 3 : Missions transversales**
- Assurer un relai dans la gestion administrative et financière des contractuels doctorants : rédiger et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs,
- Assurer un relai dans la gestion administrative et financière des contractuels « recherche » : suivre l’exécution budgétaire de la paie recherche, préparer la mise en œuvre des recrutements.

**Votre profil**:

- Vous êtes en capacité d'appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH ?
- Vous savez rendre compte de l’état d’avancement d’un dossier et appliquer les normes de présentation administratives ?
- Vous maîtrisez l’orthographe et la syntaxe ?
- Vous savez identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous êtes capable de maîtriser les logiciels spécifiques de la gestion des ressources humaines (SIHAM, OSE) et les logiciels de bureautique : Excel, Word, messagerie, internet, intranet ?
- Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe au sein d'un service et le partage d'informations ?
- Vous savez transférer vos connaissances et collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services ?
- Vous avez un côté diplomate et discret ?
- Vous êtes force de proposition et savez vous adapter ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez notre équipe dès que possible

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en