Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 5 jours

Marseille, France DGE ELIA Temps plein

**Assistant.e administrative et technique**

Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e):
**Assistant.e administratif et gestion à Châteaurenard H/F**
- L’assistant administratif met en œuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des interventions des techniciens sur le terrain selon les priorités et les autorisations de travaux obtenu.
- Beaucoup d’échange téléphonique : Réceptionner les appels des abonnés et/ou des techniciens pour traiter les demandes
- Beaucoup de saisie informatique, de traitement de mail et de documents technique lié au déploiement télécoms : gestion des devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, commande de matériel, gestion de feuilles d'heure, des accidents de travail, relation fournisseurs et clients.

**Elaboration des différents plannings** via Excel:

- Mettre en place des rendez vous en fonction des problématiques des différents intervenants et des demandes d’ouverture des chantiers par : (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
- Il est important de prendre en compte : lieu d’intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d’intervention, choix du technicien approprié_

**Gestion des techniciens à distance**:

- Absence, retard et problématique terrain afin de les aider grâce a des outils informatiques à trouver : tel ou tel immeuble, à récupérer le bon numéro du digicode, à mettre en relation avec le gardien d’immeublePuis vous serez en charge de récupérer les retour terrain (Information, photo, reporting du technicien) afin de saisir le matériel installer dans les logiciels.
- Tenue et mise à jour des fichiers de **gestion de l'activité du service** : Mise à jour des bases de données et Elaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.

**Procéder aux diagnostics des situations (gestion des réclamations) et à la résolution des problèmes techniques à distance**:

- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématiques avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d’avoir la satisfaction des clients)

Profil:
Vous etes à l’aise au téléphone

Vous avez un bon relationnel

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes)

Alors n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,50€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion Ressources

    il y a 5 jours

    Marseille, France ORAS - SPL CULTURE ET PATRIMOINE Temps plein

    RESPONSABILITES **Missions/Fonctions** - Élaboration, gestion des plannings contrôle conventionnel - Gestion des absences, (Congé payés, congé de fractionnement, maladie ) - Gestion des déplacements professionnels (réservations transport, hôtel, inscription aux formations) - Relais et suivi mutuelle, prévoyance, visites médicales et tous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mobisport Concept Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Mobisport Concept**, 1iere régie publicitaire 100 % Sport, Fournisseur Officiel des Fédérations Française de Tennis, Padel et Pétanque et Grand prix de l'innovation en 2017 recrute un poste d'Assistant(e) administratif et gestion H/F. L'activité de Mobisport Concept est la mise en relation des annonceurs avec les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Sociale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FORGEST Temps plein

    Forum Interim est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d’une forte implantation régionale. Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire,...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SODISPRO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 12 heures

    Marseille, France INRAE Temps plein

    13000 MARSEILLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 9 heures

    Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...