Assistant Accueil Archives Courrier

il y a 3 jours

Limoges, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

**Métier**:
Logistique / Achats

**Titre du poste**:
Assistant Accueil Archives Courrier H/F

**Description du poste**:
Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France.

La Caisse régionale du Centre Ouest fait partie des 39 Caisses régionales du Crédit Agricole. Composée de 82 agences, 250.000 clients et plus de 950 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse régionale Centre Ouest est présente sur deux départements (Indre et Haute-Vienne).

Dans le cadre de son développement, le Crédit Agricole Centre Ouest recherche:
Un Assistant Accueil Archives Courrier au sein du Service Moyens Généraux (H/F). Le poste est basé sur le Site 87 (Haute Vienne).

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**MISSIONS**

Dans le cadre des objectifs du service et dans le respect des règles établies, en veillant à la continuité des réponses apportées, assurer et participer à des activités dans les domaines de l’accueil, des archives et du courrier nécessitant des savoirs-pratiques homogènes, avec le souci de la qualité des relations et prestations, de l’efficacité des réponses apportées, de la coopération, de la sécurité.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil des clients internes et externes et prendre en charge le standard,
- Gérer les salons de réception, les consommables (accueil et salons), les clés et les badges,
- Traiter les demandes des huissiers.

**Archives /Recherches**
- Assurer l’archivage et la recherche des pièces de caisse,
- Prendre en charge l’activité EVERIAL,
- Gérer les dossiers crédits : demande, réception, enregistrement, ventilation, réinsertion, mise en cartons, préparation pour ré archivage chez le prestataire, gestion des ramasses, recherche autre,
- Effectuer les nouveaux versements et traiter les recherches dans SPARK et hors SPARK,
- Gérer les demandes de recherches adhésions ADI.

**Réquisitions / Droits de communication**
- Gérer les demandes (réception, enregistrement, transfert si autre service, recherche, envoi, archivage).

**Courrier**
- Dépouiller, ventiler et expédier le courrier interne et externe (utilisation machines à affranchir),
- Traiter les recommandés,
- Assurer l’accueil des fournisseurs.

**Economat**
- Gérer les commandes internes : impression, validation, traitement, préparation, envoi,
- Gérer les commandes externes : commander, réceptionner et ranger,
- Gérer le stock et réaliser les inventaires.

**Divers**
- Assurer la gestion électronique des documents de la Caisse régionale,
- Mettre à jour ou élaborer des documents et des procédures pour améliorer le fonctionnement et participer à la mise en place de nouveaux process,
- Suivre l’activité (statistiques).

Etre polyvalent afin d’assurer la continuité du service

**Profil**:
**PRE REQUIS**:
**Connaissances techniques**:

- Connaissances informatiques de base,
- Aptitude à présenter le permis de cariste.

**Qualités comportementales**:

- Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
- Sens du relationnel,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion et autonomie.

**Contrat**:
CDD

**Statut**:
Non cadre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Nouvelle-Aquitaine, Haute-Vienne (87)

**Géolocalisation de l'offre**:
Limoges

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 11 heures

    Limoges, France CRIT LIMOGES 415 Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'entretien de locaux professionnels et particuliers, un(e) secrétaire comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe à Limoges (87100) en CDI. Tâches principales: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier ;...

  • Agent Administratif Des Aires D'accueil Des Gens Du Voyage

    il y a 2 semaines

    Limoges, France SAINT NABOR SERVICES Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser: - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL** (20 heures semaines, toutes les matinées du lundi au vendredi)- Poste basé à Limoges (zone sud)Au sein de cette TPE dans le domaine du bâtiment, vous aurez pour missions: -...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Limoges, France Maison Départementale des Personnes Handicapées de Haute-Vienne Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un guichet unique permettant l'accès aux droits et prestations prévues pour les personnes handicapées à toutes les étapes de la vie. La MDPH met en œuvre le principe de droit à la compensation du handicap en s’appuyant sur les souhaits et besoins exprimés par la personne handicapée dans son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL : 20 heures hebdomadaires** - Poste basé en proche périphérie sud de LimogesAu sein de structure dédiée à l'accompagnement du public sur les démarches administratives, vous aurez...

  • Secrétaire Au Service de Santé Au Travail 80%

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Limoges, France NPF COURTAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise de courtage en prêt immobilier. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Effectuer la saisie de données avec précision et...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, France TRIANGLE LIMOGES ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Description du poste Description du poste :Votre agence TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour le compte de son client, assistant administratif F/H .Vos missions principales :Accueil physique et téléphoniquetraitement du courrierrédaction des courriers, notes de servicearchivageconnaissance commerciales (traitement des appels...

  • Secrétaire Au Service de Santé Au Travail 80%

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire au Service de Santé au Travail 80% H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 20 heures

    Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant commercial H/F** - CDI - Temps plein 35 heures - Poste basé à Limoges centre - (stationnement pris en charge par l'entreprise) Au sein de cette structure, vos principales missions seront: - Accueil et renseignement de la...