Assitant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours


Paris, France AKINEXT Temps plein

Vos missions principales seront les suivantes:
Administratif
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs et autres justificatifs de dépenses
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la flotte de véhicules
- Suivi des assurances
- Gestion du courrier et autre tâches administratives quotidiennes
- Commande de fournitures et matériels IT (téléphones portables, ordinateurs, écrans, véhicules, etc.)
- Suivi administratif des documents bancaire (signatures, etc.)

RH
- Gestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance (Alan)
- Planification des visites d’Information et de Prévention (VIP - ex visite médicale)
- Assistance sur contrat de travail et convention de stage (récolte documents salariés, etc.)
- Etablissement des DPAE et suivi des périodes d’essai

Administration des ventes
- Aide à l’édition des factures pour certaines petites sociétés du Pôle
- Suivi de la facturation et du recouvrement

Juridique
- Assistance à la création juridique de nouvelles entités (ouvertures d’agences en région)

Vous vous retrouvez dans un poste polyvalent vous permettant de traiter divers sujets au quotidien tout en respectant scrupuleusement les échéances.

Les tâches sont variées et évolutives.

**Profil recherché**

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat ou comptabilité/gestion Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.

Votre aisance relationnelle et capacité d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre capacité à prioriser dans un environnement multitâches sont autant de dispositions favorables à la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez l’outil informatique Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...


  • Paris 17e, France PRESTIGERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et assitant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 44 établissements en France et plus de 1000 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...


  • Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 44 établissements en France et plus de 1000 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques. **Description du...


  • Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...


  • Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...