Assistant Polyvalent de Direction

il y a 4 jours

Paris, France ACAVI Temps plein

ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs

scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations

et conseils.

Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e polyvalent-e de Direction - F/H

CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d’un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

Assistanat de direction

Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie

Saisie des commandes et facturation

Suivi des comptes clients et relance si nécessaire

Envoi des bons UPS

Relation fournisseurs

Enregistrement des factures

Déclaration TVA et transmission des informations au comptable

Facturation fournisseur

Relation clients

Gestion des contrats cadres

Facturation - environ 50 / mois

Administration du personnel

Création des éléments de paie, TR, mutuelle

Suivi des congés / absences

Gestion qualité

Suivi des évolutions

Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001

Respects des délais

VOS ATOUTS
- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION
- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu sur le secteur du Notariat, un assistant polyvalent pour travailler au sein de la Direction Générale. - Poste à pourvoir de suite pour un mois d'intérim._ Paris 7ème arr. **MISSIONS**: Au sein de la Direction Général, vous travaillerez en binôme sur différentes tâches. **Tâches...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant Polyvalent et Direction H/F

    Il y a 41 minutes

    Paris, France Ms Group Temps plein

    Aimez-vous les missions administratives variées où rigueur et sens de l'organisation font la différence ? MS Group recherche un Assistant Polyvalent et Direction H/F pour accompagner un Directeur des Affaires Juridiques et assurer le bon fonctionnement administratif de l'Institut d'Études Juridiques (IEJ). Vous évoluerez dans un environnement exigeant...

  • Assistant de direction polyvalent H/F – Paris

    il y a 7 jours

    Paris, France Hans Associes Temps plein

    Assistant de direction polyvalent H/F – ParisPublié le 1 février 2024Hans & Associés EurodecNous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à l’Expert-comptable, la personne recherchée devra être proactive et impliquée. Son rôle est de faciliter l’exercice de l’activité.Les missions sont les suivantes...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant Polyvalent et Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France MS Group Temps plein

    Aimez-vous les missions administratives variées où rigueur et sens de l'organisation font la différence ? MS Group recherche un Assistant Polyvalent et Direction H/F pour accompagner un Directeur des Affaires Juridiques et assurer le bon fonctionnement administratif de l'Institut d'Études Juridiques (IEJ). Vous évoluerez dans un environnement exigeant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) assistant(e) de direction**. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en** pleine croissance**. Vous viendrez compléter l'équipe et...