Responsable Evénementiel

**Direction / service**: Service Evénementiel du château de Grignan

**Poste de rattachement hiérarchique**: Directeur de l’EPCC

**Localisation**: principal à Grignan - affectation 3 châteaux

**Mission du service événementiel**: le service Evénementiel du château de Grignan a pour objet de programmer, produire et/ ou organiser sur l’ensemble de l’année des événements culturels et touristiques, principalement de spectacle vivant, ainsi que de participer en support technique des autres pôles à la vie de l’établissement (accueils d’événements commerciaux ou partenaires, tournages cinéma, etc.).

En 2025, le service événementiel a organisé 2 marchés de producteurs en soirée, la 39ème édition des Fêtes Nocturnes (44 dates en été), l’accueil du Festival de la correspondance et d’un concert, ainsi qu’une dizaine d’accueils spécifiques (cérémonies militaires, séminaires de travail, etc.)

**Raison d’être du poste**:

- Prendre la responsabilité du pôle d’organisation des événements du château de Grignan.
- Participer à la détermination et à la mise en œuvre du programme et du planning événementiel.
- Assurer la coordination, la mise en œuvre, le suivi administratif et financier des différentes événements organisés.

**Activités constitutives du poste**:
**A. Participer à la définition du programme événementiel et à sa stratégie de mise en œuvre**

En lien avec le directeur de l’EPCC, participer à la définition de la programmation, proposer les outils, les moyens qui peuvent permettre sa mise en œuvre.

Participer à la définition des consignes de sécurité en lien avec la Direction, le service Conservation, le service Technique, et le service des publics en vue de veiller à la protection et à la bonne conservation des lieux.

Proposer des outils de bilan et en assurer le suivi, permettant de faire évoluer positivement le secteur événementiel et spectacles.

**B. Animer la vie du service**

Manager le service Evénementiel, composé d’une chargé de production et d’une référente billetterie spectacle, être référent auprès des équipes intermittentes et saisonnières, avec le soutien du directeur et des ressources humaines, répartir et planifier les missions.

Participer au recrutement et à la formation des équipes saisonnières.

Assurer le suivi financier de l’activité, avec le soutien de l’équipe comptable et sous la responsabilité du directeur qui engage les dépenses.

**C. Pilotage de la production exécutive sous tous ses aspects**
- **Ressources humaines**:
Etablit les plannings d’activité de la production, veille à leur respect et transmet les variables pour les paies (heures supplémentaires, modifications contractuelles )

Prépare les modalités d’embauches en lien service RH.

Gère les relations avec les intervenants et partenaires techniques, artistiques et logistiques des productions, ainsi que leur accueil.
- **Logistique**:
Organise les VHR (Voyages, Hébergement, Repas) et Catering des productions.
- **Technique**:
Assure l’interface avec la direction technique ou le régisseur de l’événement

Assure l’interface avec le pôle technique / entretien.

Assure l’interface avec la billetterie spectacle
- **Gestion financière**:
Prépare le budget prévisionnel de la production et suit les dépenses.

Veille à la maîtrise des coûts de production

Négocie les devis, vérifie les factures en lien avec le service Finances

Suit les contrats avec les partenaires (acteurs et structures de production) et les financeurs

Assure le suivi de la gestion les droits d’auteurs

Prépare les dossiers de subvention et en assure leur suivi.
- **Postproduction**

Participe au bilan humain, organisationnel, technique et financier des productions.
- **Action éducative et culturelle**

Assure l’interface avec le pôle des publics pour la préparation et la mise en œuvre d’actions éducatives et culturelles dans le cadre des productions artistiques et culturelles.

**Relations internes aux Châteaux de la Drôme**:

- Avec l’ensemble des Pôles et services afférents, et notamment avec le Directeur, auquel il/elle rend compte de son travail
- Les membres du pôle Evénementiel
- Le Directeur technique des Fêtes Nocturnes
- Les intermittents du spectacle présents lors des évènements
- Des équipes de saisonniers placés sous son autorité

**Relations externes**:

- Les différentes compagnies et leurs administrateurs
- Les partenaires culturels et associatifs
- Les opérateurs du tourisme local
- Les fournisseurs et les prestataires de service
- Savoir organiser un événement dans son ensemble (conception, planification, gestion des prestataires, réalisation)
- Savoir gérer le budget des différents projets et convenir des prestations avec les fournisseurs et les intervenants (négociations)
- Gérer une équipe et plusieurs plannings
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Connaître la réglementation des droits d’auteurs et des artistes interprètes (ADAMI, SACD,
- SACEM, SPEDIDAM)
- Posséder des notions de droits du travail, notamment