Assistant (H/F)

il y a 24 heures

Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 4 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e) pour une mission en intérim de 4 mois.

Contrat à 39h/semaine avec RTT
- Vous assistez l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en fonction des directives données
- Vous gérez des commandes en lien avec les prestataires (processus compliance) et les outsourcing managers, et assurez le suivi budgétaire
- Vous organisez des réunions avec des partenaires internes et externes, selon les pratiques adaptées au niveau de responsabilité et à la nationalité des contacts externes
- Ponctuellement, vous organisez un séminaire ou un petit colloque avec ou non des participants externes, en travaillant si nécessaire en mode ‘Projet’ avec d’autres assistantes
- Vous organisez les déplacements des membres de l’équipe, en France et à l’étranger : inscriptions aux évènements si besoin, réservation d’hôtels, gestion des transports, saisie des notes de frais et suivi mensuel du budget déplacements
- Vous préparez des dossiers, courriers, supports Powerpoint, organigrammes, tableaux Excel, etc.

**Profil souhaité**:

- BTS / Licence professionnelle
- Anglais et Français professionnels, parlé et écrit indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d’adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- 5 ans d’expérience dans une position similaire
- Capacité démontrée à gérer des interactions B2B et un environnement international.

Mes avantages Intérim:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 27000 € et 28000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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