Assistant - Région Sud-est (H/F)

**Qui sommes-nous ?**: Ginger puise ses racines dans plus de 90 ans d'ingénierie. Plusieurs sociétés ont rejoint le groupe en apportant leur histoire, leur richesse humaine et leurs savoir-faire techniques. Notre groupe est en perpétuelle évolution mais il conserve son ADN : esprit pionnier et avant-gardiste, proximité du terrain, recherches et innovation, excellence technique. Ginger est présent sur 4 principales activités : l'ingénierie des sols, de l'eau, des matériaux et ouvrages existants, de l'environnement. Il a annoncé ouvrir début 2018 une branche de 75 salariés consacrés à la déconstruction urbaine et au démantèlement nucléaire et industrie **Descriptif du poste**: - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, un Assistant Administratif - H/F basé à Avignon. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste. - Vos principales missions seront les suivantes: - Rédaction de comptes-rendus de réunions internes - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport) - Facturation clients, suivi des contrats - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs (DAI) - Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques) - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances - Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final) - Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation - Gestion des DICT - Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre **Profil recherché**: Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire. Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète. Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP). Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct. **_Poste à pourvoir en CDI à Avignon - 84_** - _Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun._ - Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences._ - La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers._ - En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous _ - _ **Informations complémentaires**: - "A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes ayant un statut de travailleur en situation de handicap "_ - Assistant - Région Sud-Est H/F - 84 - CDI - Avignon (84)