Assistant - Région Sud-est - (H/F)

il y a 2 jours

Avignon, France GROUPE GINGER Temps plein

Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Avignon**. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre

**LOCALISATION**

Avignon

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

Rejoindre le groupe GINGER, c’est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Avignon, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement...

  • Conseillers Retraite

    il y a 3 jours

    Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Conseillers Retraite (H/F)**: - CDI - AVIGNON - 26 423 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93259 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** **Cette offre s'adresse aux agents qui exercent leur activité au sein des CARSAT et souhaitent rejoindre les régions PACA et CORSE.** la Direction Retraite de la CARSAT Sud Est (1 681...

  • Chef Des Ventes Gms Région Sud-est

    il y a 2 semaines

    Avignon, France ITAL PASSION Temps plein

    Notre entreprise, leader sur le marché des produits alimentaires italiens en grande distribution, est à la recherche de son/sa **Chef des Ventes H/F pour la région Sud-Est **(PACA, Rhône-Alpes et limitrophe) **dans le secteur la distribution de produits alimentaires en GMS.** Notre engagement est d’offrir une vaste sélection de produits italiens de...

  • Chef Des Ventes Gms Région Sud-est

    il y a 1 semaine

    Avignon, France ITAL PASSION Temps plein

    Notre entreprise, leader sur le marché des produits alimentaires italiens en grande distribution, est à la recherche de son/sa **Chef des Ventes H/F pour la région Sud-Est **(PACA, Rhône-Alpes et limitrophe) **dans le secteur la distribution de produits alimentaires en GMS.** Notre engagement est d’offrir une vaste sélection de produits italiens de...

  • Assistant de Service Social Volant

    il y a 3 jours

    Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? Il s’agit pourtant de 1702 salariés qui interviennent dans les domaines** de la retraite, de la prévention des risques professionnels et de l’action sanitaire et sociale. Avec une mission de service public essentielle, nous proposons une information et des services neutres, fiables et sans intérêt...

  • Délégué Régional Franchise Sud-est

    il y a 2 semaines

    Avignon, France AQUANTIS Temps plein

    Vous avez un bon relationnel et aimez animer un réseau ? Vous souhaitez être au contact d’un réseau de franchise, travailler en lien direct avec des propriétaires afin de construire un projet commun d’entreprise ? Rejoignez notre client, l’un des leaders français de la réparation automobile, implanté sur tout le territoire, afin de suivre et...

  • Stage fin d'études

    il y a 24 heures

    Avignon, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Stage fin d'études - Conduite de Travaux Bouches-du-Rhône H/F Join to apply for the Stage fin d'études - Conduite de Travaux Bouches-du-Rhône H/F role at Bouygues Bâtiment Sud-Est Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et...

  • Assistante Administrative Formation Alt

    il y a 3 jours

    Avignon, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant Administrative Formation en Alternance (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Académie by Transdev est l’organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en œuvre d’actions de développement de compétences des nouveaux...

  • Technico-commercial(e) prescription Sud

    il y a 19 heures

    Avignon, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Time Recrutement connecte les entreprises ambitieuses aux talents qui font la différence. Spécialisés dans l’identification de profils rares et à fort potentiel, nous allions expertise métier, approche humaine et réactivité. Chaque mission est pensée comme un défi à relever, avec la précision d’un athlète et l’engagement d’un partenaire...

  • Alternance Chef de Secteur Gms Loeuf Région

    il y a 2 semaines

    Avignon, France LDC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une Société en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LOEUF, 220 salariés, spécialisée dans la production et la commercialisation d'œufs de marque Loué et Matines. LOEUF est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. La force de vente...