Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

il y a 4 jours

Paris, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs
5) Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes
6) Transmettre le standard en fin de poste
7) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
8) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
9) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction
10) Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
11) Assurer le suivi des commandes de repas du personnel
12) Gestion des factures fournisseurs
13) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
14) Saisie des statistiques
15) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
16) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
17) Réaliser divers travaux de secrétariat
18) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Profil**:
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
LE PRE ST GERVAIS

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence ou équivalent

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 12 heures

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Rattaché à la PME du groupe, Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions. Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments...

  • Conseiller de Vente

    il y a 7 jours

    Paris, France Agent Provocateur Temps plein

    Fondé en 1994, à Soho, Londres, Agent Provocateur s’est taillé un récit anti-establishment notoire inspiré de ses racines punk et est devenu célèbre pour ne pas avoir peur de secouer les choses. Aujourd’hui, Agent Provocateur est une marque mondiale emblématique, connue pour son attitude provocante, son design exceptionnel, ses tissus exquis et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - Pour un prestigieux EHPAD à Paris (16ème), Nous recherchons un/une Secrétaire H/F 1)...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistante de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Paris, France VYV 3 Ile-de-France Temps plein

    Secrétaire médical H/F **L'hôpital Sainte-Marie recrute**: un secrétaire médical / Assistant médico-administratif H/F. Ce poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un arrêt maladie. **Les missions**: Au sein d'une équipe de 4 secrétaires, vous serez attachée au service médical et de réadaptation d'orthopédie (...

  • Assistant, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages

    il y a 3 jours

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'assistante-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :    - l'organisation générale (calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus : devis, bons de commande, services faits ; bilan d'activité annuel, etc.) et la préparation (logistique, ordres du jour,...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 13 heures

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...