Gestionnaire de Portefeuille Marques

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Dans un environnement de travail stimulant et convivial, le(a) titulaire aura pour fonction principale de gérer un portefeuille de Marques.

**Missions**

Rattaché(e) hiérarchiquement à un Coordinateur/une Coordinatrice d’équipe du Service administratif marques.

Le/La gestionnaire s’occupe de la gestion administrative de tous les dossiers d’un ou de plusieurs clients, dans le respect des procédures internes de Regimbeau et le cas échéant des exigences spécifiques du client. Ce faisant, il/elle travaille en étroite coordination avec le/la juriste en charge du dossier et suit ses directives.

Ses missions principales sont les suivantes:
1. Gestion des procédure Marques, Modèles et Noms de domaine
- ouverture informatique de tout type de dossier
- dépôt de marques et modèles
- renouvellement/maintien en vigueur de marques et modèles
- réservation de noms de domaine (via le(s) prestataire(s))
- gestion administrative de recherches, oppositions, surveillances, lettres officielles
- suivi et mise à jour de la base de données (Alissia)
- relation avec les offices nationaux et internationaux
- suivi des délais
- gestion administrative de procédures d’opposition, de contentieux
- gestion des inscriptions simples
- Gestion de la correspondance avec les interlocuteurs en français et en anglais : préparation des courriers de transmission, de prolongation (clients, correspondants, offices ),
- Gestion des rappels aux clients et aux correspondants
- recherche de documents sur les bases de données (Bases marques, sites des Offices).
- Gestion des débours, facturation

2. Gestion commerciale d’un ou de plusieurs clients
- être le contact administratif privilégié du client et répondre à toutes les questions du client concernant l’administratif
- établir des portefeuilles et des budgets prévisionnels
- gérer des prises en charge et des transferts de portefeuille marques, modèles et noms de domaine (vérification du portefeuille, ouverture des dossiers dans la base de données, constitutions de mandataire)
- alerter la Coordinatrice sur toute évolution des pratiques de son/ses client(s), des tendances du marché et de la charge de travail

**Expérience**:
Idéalement, doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de constitution et de maintien de droits en matière de Marques, Dessins et Modèles, Noms de domaine en France, en Union Européenne et à l’international.

**Formation requise**:

- Formation niveau Bac +2,
- Anglais écrit et oral exigé,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office).
- Connaissance d’un logiciel de gestion de propriété industrielle, celle du logiciel LOLA/ALISSIA serait un plus,
- Le CAM serait un atout.

**Qualités exigées**:

- Rigueur et sens de l’Organisation / Efficacité
- Autonomie / Réactivité
- Fiabilité/ confidentialité
- Adaptation au changement
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et du service Client.
- REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis près de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 16 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients._