Agent D’accueil Et D’information Au Public en Mairie
il y a 17 heures
Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et social vie civile, l’agent d’accueil et d’information au public en mairie accueille, oriente et renseigne le public en mairie et par téléphone. L’agent est en binôme sur les élections et l’état civil.
L’agent représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
**Principales activités**_ :_**
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**1. Accueil physique et téléphonique des usagers**:
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et orienter le public.
- Recevoir les doléances.
- Suivre et expliquer le fonctionnement de la « e-administration ».
**2. Enregistrement des courriers**:
- Gestion courriers et mails entrants.
**3. Gestion administrative**
- Rechercher, contrôler et enregistrer les dossiers et formulaires officiels
- Gérer les archives
- Assurer la gestion des plannings d’occupation des salles
- Gérer les différents fichiers
- Mettre à jour la rubrique « petites annonces »
**4. Gestion des démarches diverses**:
- Etat civil : convocations, enregistrements, tenue administrative.
- Service funéraire : recevoir, renseigner, informer, rédiger et suivre les actes de concession.
- Gestion administrative des débits de boisson.
- Gestion administrative des élections.
Profil recherché
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale.
De solides connaissances des collectivités territoriales et du territoire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Un grand sens de l’organisation.
Vous avez un très bon relationnel et le sens du service public
Vous faites preuve d’une discrétion professionnelle, d’écoute, d’autonomie, de rigueur et vous aimez le travail en équipe.
Les Avantages du Poste:
- Temps complet
- Régime indemnitaire
- Titres restaurants (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel avec 50% de prise en charge de l’employeur
- Participation mensuelle de 17 euros au titre de la prévoyance (sous conditions d’un contrat labellisé)
- CNAS + COS du personnel
Et tout ça dans un cadre de travail exceptionnel
Poste à pourvoir à partir du mois décembre 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,
Adjoint administratif territorial (catégorie C)
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Agent D’accueil de La Mairie
il y a 2 jours
La Madeleine, France Ville de LA MADELEINE Temps plein**Descriptif et missions**: Ouverture de l’accueil Du lundi au vendredi : 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h15 Le samedi matin de 8h30 à 12h Temps de travail : 7h48 par jour. Présence requise du lundi au vendredi - Le samedi, roulement entre 3 agents 1 - Missions prioritaires: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture de la Mairie ; - Accueillir...
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Secrétaire général de mairie
il y a 1 semaine
Rue de la Poterie : Nottonville - Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Nottonville Date limite de candidature14/01/2026 VersantFonction Publique...
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Stage] Agent D'accueil Dans Un Village Médiéval
il y a 1 semaine
La Couvertoirade, France MAIRIE DE LA COUVERTOIRADE Temps plein**Stage / Aveyron /**MAIRIE DE LA COUVERTOIRADE** **[STAGE] Agent d'accueil dans un village médiéval (H/F)**: Situé au sud de l'Aveyron, le village fortifié de La Couvertoirade constitue une étape incontournable sur le causse du Larzac ; c’est l’un des sites culturels les plus visités du département. Pendant sept siècles, les Templiers puis les...
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Agent D'accueil Petite Enfance
il y a 1 semaine
La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps pleinSous la responsabilité de la directrice du pôle enfance, veiller à l'encadrement et à la sécurité des enfants. Organiser et préparer des activités adaptées au développement des enfants (jeux, atelier, etc.) Avantages: - Tickets restaurants - Accueillir l’enfant et sa famille - Accompagner la séparation en proposant des conditions favorables...
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CPN MANTES LA JOLIE
il y a 2 semaines
Mantes-la-Jolie, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP 2 Vos activités principales - Accueil et orientation du public et tenue du logiciel de l’accueil du service - Réponse aux demandes de renseignements - Réception des objets trouvés – identification des propriétaires- enregistrement- contact avec les mairies pour transmission - Faire signer le registre du contrôle judiciaire - Gérer...
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Agent d'accueil et d'information F/H
il y a 7 jours
CPN HYERES-CARQUEIRANNE -CHEMIN DE LA DEMI LUNE HYERES - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA083PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
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Animateur - Mairie de PLAISIR
il y a 1 semaine
rue de la République : Plaisir - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Animateur - Jeunesse - Mairie de PLAISIR Date limite de candidature13/02/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C...
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Agent Chargé de La Sécurité Et Incendie
il y a 2 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein**La mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute pour son Centre Expo Congrès**: un agent sécurité et incendie SSIAP **SSIAP 2** - Assurer la surveillance générale et la sécurité incendie des biens et des personnes, - Assurer la sécurité et l’accueil du public lors de manifestations, - Effectuer les rondes dans le bâtiment, - Savoir intervenir...
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Agent d'accueil
il y a 7 jours
Avenue de la République, Miramas : Miramas - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Agent d'accueil - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements) Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction...
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Directeur(rice) du multi-accueil des Roses et des Choux
il y a 1 semaine
La Mure, France Mairie de La Mure Temps pleinIntitulé du poste : Directeur(rice) du multi-accueil des Roses et des Choux Lieu d’affectation : Multi-Accueil des Roses et des Choux La Mure Date de début : 1er juin 2026 Grade et catégorie d’emploi : Agent de catégorie A – cadre d’emploi des Educateurs jeunes enfants territoriaux ou cadre d‘emploi de Puériculteur / Puéricultrice Type...
