Assistant(E) de Direction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nantes (44)

Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants:
**Assistanat classique de direction**
- Organiser l’agenda du directeur
- Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, préparation des fichiers, pour les communications visant l’interne et l’externe.
- Rechercher des informations sur internet, les réseaux ou auprès des membres : contacts, évolutions, informations économiques et financières
- Mettre à jour régulièrement la base de données CRM : adhérents, invités, évènements
- Secrétariat : rédaction des mails, archivage, classement
- Lien régulier avec l’assistante administrative (cotisations, factures, compta)

**Planification, Organisation et logistique des réunions internes et des évènements**
- Créer et mettre en forme des templates sous Canva.
- Réaliser et diffuser les invitations, assurer leur suivi, les relances et le suivi des inscriptions, avec le CRM
- Réserver et préparer les salles, réserver et assurer le suivi des traiteurs.
- Assurer les liens avec les structures d’accueil (banques, CCI, écoles )
- Accueillir les membres et les invités

**Communication**
- MAJ du site internet (ajout d’événements, de contenus, photos...)
- Rédaction et publication de 1 à 3 posts Linkedin/semaine
- Partage des posts Linkedin des partenaires
- Création de contenus digitaux:

- Visuels pour Linkedin, site internet, invitations évènements
- Réalisation de vidéos/interviews lors d'événements, photos.
- Mise en forme des Powerpoints de présentation
- Recherche d’informations et mise en forme de la newsletter trimestrielle

**Vos interlocuteurs**:

- Vous serez en lien régulier avec l’assistante administrative, le concepteur du site internet, la CCI et autres structures accueillant nos évènements, les traiteurs.
- Vous secondez le directeur dans les liens avec les membres et prospects.

Cette liste d'activités est non exhaustive.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel et relationnel exigeant, dans lequel les valeurs associatives de bienveillance et d’éthique sont fondatrices.

Vous intégrerez une équipe dynamique et impliquée, au sein de laquelle l’entraide et la polyvalence permettent d’assurer une ambiance conviviale et un service optimal.

Vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste d’assistance transverse requérant capacité d’organisation et d’anticipation.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation ou l’apprentissage des outils bureautiques, vous connaissez les nouveaux usages et outils liés à la communication digitale. Vous bénéficierez d’une formation pour bien maitriser le CRM.

Vous veillez à la qualité des relations avec des publics de différents univers, y compris des dirigeants.

Vous pouvez vous appuyer sur une solide aptitude rédactionnelle et votre orthographe est irréprochable.

L’organisation des événements demande une souplesse dans vos horaires de travail.

Possibilité d’1 jour de télétravail par semaine.

CDI temps plein, Statut AM, rémunération de 30/32 K€ brute annuelle, mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail