Gestionnaire de Scolarité H.f

**Corps **:ITRF Technicien

**Branche d’activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage

**Famille professionnelle **:Administration et pilotage

**Emploi type **:Technicien en gestion administrative

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

**Place du poste dans l’organisation**

Le ou la gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous laresponsabilité du chef de pôle et de la chef du service

**Mission(s) principale(s)**

Le ou la gestionnaire de scolarité a pour mission d’assurer les actes de gestion
administratives depuis l’arrivée de l’étudiant à l’Ecole normale supérieure - PSL (ENS-PSL) jusqu’à la délivrance du diplôme de l’ENS-PSL, (le DENS). Il ou elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.
- Réaliser les admissions à l’ENS-PSL ,
- Réaliser les inscriptions administratives au DENS,
- Assurer le suivi et la saisie des demandes d’aménagement de scolarité,
- Réaliser l’édition des diplômes : suivi des PV de validation, mise en place des tableaux, éditions des attestations de réussite,
- Participer à la production des différentes statistiques,
- Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement fonctionnel des vacataires pour les inscriptions administratives.

**Compétences**:
**Connaissances générales**:

- Pratique avancée des outils informatiques
- Gestion de projet
- Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens
- Technique d’élaboration de documents
- Technique de communication (écrite et orale)

**Savoir-faire opérationnels**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir conseiller et accompagner les changements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

**Qualités personnelles et relationnelles**:

- Réactivité
- Sens de la responsabilité, de la prise d’initiative et du compte rendu
- Sens de la rigueur dans l’accomplissement des tâches, de la méthodologie, de l’organisation
- Sens du travail en équipe, de la communication (orale et écrite)
- Sens relationnel et savoir-faire pédagogique
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

Diplôme : minimum Baccalauréat

Expérience professionnelle : 2 à 3 ans

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction **: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail **: Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert**:

- **aux agents titulaires de la fonction publique**
- **aux contractuels **(CDD de 3 ans - Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail