Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 jours


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

**Place du poste dans l’organisation**

Le ou la gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef du service

**Mission(s) principale(s)**
- Le ou la gestionnaire de scolarité a pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL
- Il ou elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.

**Compétences**:
**Connaissances générales**:

- Pratique avancée des outils informatiques
- Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens
- Technique d’élaboration de documents
- Technique de communication (écrite et orale)

**Savoir-faire opérationnels**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir conseiller et accompagner les changements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

**Qualités personnelles et relationnelles**:

- Réactivité
- Sens de la responsabilité, de la prise d’initiative et du compte rendu
- Sens de la rigueur dans l’accomplissement des tâches, de la méthodologie, de l’organisation
- Sens du travail en équipe, de la communication (orale et écrite)
- Sens relationnel et savoir-faire pédagogique
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

Diplôme : minimum Baccalauréat

Une première expérience dans l’enseignement supérieur demandée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 758,00€ à 2 003,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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