Gestionnaire Scolarité

il y a 24 heures

Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

**À propos de nous**:
**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

**Non-discrimination, ouverture et transparence**

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure - PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSION PRINCIPALE**

Le gestionnaire de scolarité a pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL (Diplôme de l’ENS-PSL, masters, préparations à l’agrégation).

Il peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.

Le gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef du service

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Alimenter, mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité
- Suivre les procédures en place
- Respecter les plannings et les échéances
- Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) et les demandes d’informations en interne
- Sélectionner et diffuser des informations en interne
- Trier et archiver des documents administratifs
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes à l’ENS-PSL**: Le service des concours, de la scolarité et des thèses.

**Externes**: Le service support technique en collaboration avec la responsable des inscriptions administratives.

**Profil**:
**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme**: Baccalauréat

**Expérience professionnelle**: une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée

**Connaissances**:

- Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens
- Elaboration de documents
- Techniques de communication
- Pratique de l’anglais niveau A2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues), B1 est un plus

**Compétences techniques**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les logiciels de bureautique (excel).

**Compétences comportementales**:

- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Sens relationnel
- Sens de l’accueil

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