Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 22 heures
La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution. Afin de répondre a ces besoins, la ville recherche un/une chargé(e) de suivi administartif au sein du pôle Enfance-Education.
Vos missions
Sous l’autorité du/de la responsable du service Administration, Accueil et Gestion prospective, le/la chargé(e) de suivi administratif-ve assure la gestion des actes administratifs du pôle.
**Missions principales**:
\- Organisation de l’agenda du directeur de pôle.
\- Gestion des évènements publics dans l’agenda évènementiel du Cabinet du Maire.
\- Assurer l’organisation des évènements du pôle (programmation, invitations, courses, déroulé )
\- Assurer le suivi et alerter sur les projets du pôle (tableaux de bord, documents de présentation ).
\- Rédaction et suivi des courriers.
\- Rédaction des rapports, notes et comptes rendus de réunions et d’entretiens.
\- Réalisation des délibérations du conseil et du bureau municipal.
\- Gestion du AIRS DELIB, du suivi de l’instance et des conventions.
\- Accompagnement sur la mise en œuvre du PEDT.
\- Gestion des déclarations CAF (Annuelle et trimestrielle) et du contrat territorial global (CTG).
\- Réalisation de la plaquette de communication trimestrielle ACTU’EL et de la communication globale du pôle. Mise en place et suivi d’outils de communication.
\- Coordination du RGPD.
\- Gestion des fournitures administratives (commandes et devis).
\- Mise en place et gestion du séminaire de l’Education.
Vos compétences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à prioriser les dossiers et gérer les urgences
- Maitrise des outils informatiques Pack Office
- Connaissance des logiciels AirDélib et CIRIL appréciée
Avantages
- Temps de travail de 37 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT
- Télétravail possible : 1 journée
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 22 heures
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Coordinateur Administratif du Pôle Solidarité Santé H/F
il y a 2 jours
Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé/F F/H Ce poste est à pourvoir à STAINS. Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé/F F/H Rattaché-e à la direction du Pôle Solidarités Santé, vous assurez la coordination et le suivi administratif du pôle, qui regroupe plusieurs services municipaux dédiés à...
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Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) H/F Ce poste est à pourvoir à STAINS. Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) H/F Au coeur d'une ville dynamique et engagée pour sa jeunesse, la Ville de Stains recrute un-e coordinateur-rice administratif-ve pour le Pôle...
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Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...
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Assistant D'exploitation Pôle Production
il y a 3 jours
Stains, France Les Rayons - Régie de quartier de Stains Temps pleinDans le cadre de son activité, la Régie de Quartier « Les Rayons » recrute au poste de: Assistant(e) d'exploitation Pôle Production **Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer la gestion administrative des actions. Activité principale - Accueillir et informer le public, - Prendre les rendez-vous, - Assurer le standard, prendre les messages et veiller à leur transmission, - Saisir et présenter les documents, effectuer les photocopies, les trier et les classer, - Enregistrer le courrier, Assurer la gestion administrative...
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Coordinateur Administratif
il y a 7 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
