Régisseur de Recettes Et D'avances

La régie fait partie du service financier du musée des Arts et Métiers, lui-même composante du Secrétariat Général de cet établissement. Les missions confiées à ce service sont celles habituellement attribuées à une régie dans le respect de l'arrêté de nomination du régisseur et dans le respect de l'acte constitutif de la régie du musée des arts et métiers. En plus de ces missions, il participe à la production d'outil de pilotage du musée et à son suivi financier. Activités principales Le régisseur encadre une adjointe, il a une mission de contrôle des agents de caisse (billetterie, réservation et boutique) sur la dimension comptable de leur activité. Le régisseur nomme, après accord de l'ordonnateur, des mandataires de régie. Ces mandataires sont présents les vendredis lors des nocturnes du musée ainsi que les samedis, les dimanches et les jours fériés pendant lesquels le musée est ouvert. Tenue d'une régie de recettes et d'avance : Contrôler la validité des données et leur cohérence Produire et collecter les données comptables relatives à la régie (pièces justificatives, factures ) Encaisser les recettes de billetterie, de boutique, tenir les comptes de la régie et réaliser les états mensuels à destination de l'agent comptable Opérations de régie de menues dépenses Établir les états comptables et les tableaux nécessaires au suivi des recettes et menues dépenses Gérer les titres restaurants Préparer les décisions tarifaires et participer à la définition de la politique tarifaire Opérations de gestions liées au logiciel de billetterie Organiser et contrôler le travail de son adjointe Contrôler le travail des agents de caisse Contrôler le travail des mandataires de régie, organiser leur planning et établir les états semestriels des heures effectuées Contrôler et superviser la facturation effectuée dans son service, l'édition et la transmission des factures aux clients Assurer le suivi des créances et effectuer les relances amiables auprès des clients Missions liées à l'activité financière : Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions en recettes de billetterie et de boutique Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit public
- Finances publiques
- Contrôler les dépenses et les recettes publiques
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Respecter la confidentialité des informations
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision