Régisseur de Recettes Et D'avances

Descriptif du poste
- Le régisseur encadre une adjointe, il a une mission de contrôle des agents de caisse sur la dimension comptable de leur activité.
Le régisseur nomme, après accord de l'ordonnateur, des mandataires de régie. Ces mandataires sont présents les vendredis lors des nocturnes du musée ainsi que les samedis, les dimanches et les jours fériés pendant lesquels le musée est ouvert.
Tenue d'une régie de recettes et d'avance:
Contrôler la validité des données et leur cohérence
Produire et collecter les données comptables relatives à la régie
Encaisser les recettes de billetterie, de boutique, tenir les comptes de la régie et réaliser les états mensuels à destination de l'agent comptable
Opérations de régie de menues dépenses
Établir les états comptables et les tableaux nécessaires au suivi des recettes et menues dépenses
Gérer les titres restaurants
Préparer les décisions tarifaires et participer à la définition de la politique tarifaire
Opérations de gestions liées au logiciel de billetterie
Organiser et contrôler le travail de son adjointe
Contrôler le travail des agents de caisse
Contrôler le travail des mandataires de régie, organiser leur planning et établir les états semestriels des heures effectuées
Contrôler et superviser la facturation effectuée dans son service, l'édition et la transmission des factures aux clients
Assurer le suivi des créances et effectuer les relances amiables auprès des clients
Missions liées à l'activité financière:
Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions en recettes de billetterie et de boutique
Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable

Profil recherché
- Compétence attendues:
Connaissances
Comptabilité générale
Règles de comptabilité publique, finances publiques
Connaissance d'un établissement public et ses enjeux
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Savoir-faire
Management
Mise en place des outils de suivi comptable et financier
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Savoir-être
Rigueur
Méthodologie / Sens de l'organisation
Confidentialité
Aptitude à rendre compte
Capacité d'initiative
Gérer son activité dans un calendrier contraint
Outils
Logiciels spécifiques à l'activité
Maitriser la bureautique

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'initiative

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
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- Autres offres de l'entrepriseSalaire

25 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR