Secrétaire / Secrétaire de Direction - (H/F)

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Ramsay Santé a ouvert une structure entièrement dédiée à la prise en charge psychiatrique des professionnels de santé. Son but ? Aider et accompagner tous les soignants rendus vulnérables par des actions de prévention, d’écoute, d’orientation et, ce, à l’échelle nationale.

La Clinique Le Gouz a ouvert ses portes, à Louhans, en Saône-et-Loire. Une structure qui privilégie l’éloignement géographique, le respect de l’anonymat, qui prône la confidentialité, afin de permettre aux patients une prise en charge efficace.

**MISSION**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.
Véritable « Pivot » des fonctions administratives de l’établissement, maitrisant un cadre règlementaire étendu, vos missions principales sont les suivantes:
Vous assurez, de manière autonome, les activités de gestion administrative de l’établissement
- Gestion Administrative du personnel et notamment Référent Paie, tenue du dossier du personnel, gestion des
visites médicales, contrôle des paies, transmission de l’information RH
- Gestion de l’information entrante et sortante (courrier, mail, communication interservices), organisation de la
logistique des réunion
- Organisation et suivi des instances de la démarche Qualité de l’établissement
- Gestion des tableaux de bord d’activités et transmission des données au siège social
- Gestion des Données d’Information Médicale : contrôle des cotations, génération et transmission des fichiers, suivis
des ajustements.
- Suivi des relations Fournisseurs, validation des factures
- Gestion du classement et de l’archivage
Par ailleurs, vous assurez une polyvalence d’activité avec le secrétariat médical concernant
- L’admission et la sortie des patients
- La facturation
- L’accueil
A la demande de l'équipe de Direction, d'autres mission transversales pourront vous être confiées.

**PROFIL**

Professionnel(le) expérimenté(e), méthodique, organisé(e), rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe. Autonome et responsable, attaché(e) de la performance de votre activité, vous vous engagez pour l’amélioration continue de vos pratiques.
Vous savez agir en respectant la confidentialité des données que vous traitez ; dynamique et souhaitant pouvoir régulièrement prendre des initiatives, vous vous épanouissez dans un environnement où l’agilité et la coopération sont indispensables. Vos atouts seront notamment votre capacité à gérer vos priorités et à arbitrer des situations complexes.

Par ailleurs, vous maitrisez des outils bureautique (Word, Excel, PPT), et êtes à l’aise dans l’environnement entièrement informatisé.
L’expérience similaire acquise en établissement de Santé est un plus, mais votre motivation et votre sens de l’action feront la différence

Formation mínimale souhaitée: Bac+2 - Bac +3 Gestion des entreprises, Support à l'action managériale, Gestion Administrative et Commerciale, Gestions des entreprises et des Administrations, Carrières Juridiques

CDI Temps plein du lundi au vendredi