Secrétaire 2022-144bis

**Descriptif** Présentation de l’AP-HP: L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre. POLE INTITULE CFDC - Site AVICENNE - JEAN VERDIER Établissement 435 / pole 007 / UG 0036 - ____________________ ACTIVITE Formation initiale infirmière SERVICE PRESENTATION Depuis décembre 2021, les IFSI AVICENNE et J. VERDIER se sont regroupés pour ne former qu’un seul établissement avec implantation au sein de locaux privés (immeuble l’Européen, situé à Bobigny), adaptés au format de formation (salles de simulation, TD, espace multimédias ) dans un secteur très bien desservi (Métro Ligne 5, Tramway T1, Gare routière bus - Autoroute A3, places de parking moto, vélo, voiture, avec bornes électriques) à proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD) et de l’Université Sorbonne Paris Nord. A terme, il est prévu une implantation sur le Campus Universitaire de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) à BOBIGNY. Quotas d’étudiants accueillis : 210 étudiants par promotion, soit une moyenne de 630 étudiants. Partenariat universitaire avec l’USPN, site de BOBIGNY, pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers, et dans ce cadre, partenariat avec le Laboratoire Educations et Pratiques de Santé et la Chaire de Recherche en Sciences Infirmières. Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de Seine Saint Denis, dont les structures du Groupe Hospitalier Universitaire APHP Paris Seine Saint Denis. Politique de stage orientée vers la recherche de stage accompagnée et stages à l’international (Erasmus+ ou autres). Certifiés depuis 2019, les instituts AVICENNE et J. VERDIER sont engagés dans une démarche continue d’amélioration de la qualité, sur la base du Référentiel ISO 9001 : 2015 ainsi que Référentiel National Qualité (RNQ). - ____________________ COMPOSITION DE L’EQUIPE L’équipe se compose de: - 1 directeur des soins - 1 cadre supérieur adjoint du directeur - 1 attachée de direction en charge des aspects budgétaires - 1 cadre supérieur responsable du département des stages et de la formation clinique, assisté de 2 secrétaires - 1 cadre supérieur coordinatrice pédagogique - 1 cadre formateur responsable qualité - 22 formateurs - 1 documentaliste - 4 secrétaires - 1 agent d’intendance LIAISONS HIERARCHIQUE N+2 Directeur des soins IFSI HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Adjoint / Attachée de direction - ____________________ FONCTIONNELLES - Autres secrétaires de l’IFSI - Responsable qualité et assistant qualité - Coordinateurs de promotion, formateurs de l’IFSI, - Secrétaires pédagogiques et agent d’intendance - Directeurs de soins et responsables pédagogiques des IFSI partenaires et de l’Université Sorbonne Paris Nord - Directeurs de soins, Cadres supérieurs de santé, cadres et professionnels de santé des établissements partenaires - Représentants des tutelles : délégué territorial de l’Agence Régionale de la Santé, conseillers pédagogiques, interlocuteurs du Conseil Régional et de la Direction Régionale Interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) ACTIVITES - Accueil des étudiants et des personnes extérieures - Gestion du courrier - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations - Suivi des absences des étudiants en cours et en stage - Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques - Participation à l’organisation