Head of Portfolio Administration

Au sein du département Opérations, le Head of Portfolio Administration a la charge de la définition et l’exécution des processus opérationnels liés à la gestion de fonds et de mandats de SCOR IP, de la sélection et la supervision des prestataires et assure la qualité de service opérationnelle vis-à-vis des clients de SCOR IP.
En charge de l’animation de l’équipe Portfolio Administration, il effectue sa mission dans le respect des valeurs du Groupe SCOR.

Est un acteur majeur de la transformation et contribue à la définition du modèle opérationnel du Portfolio Administration:

- Apporte un regard externe et expert sur l’organisation et les modes de fonctionnement (organisation, processus, compétences,
- Développe la transversalité
- Contribue au développement des compétences,
- Identifie et propose des pistes pertinentes d’amélioration pour fiabiliser les processus,Organise les activités, construit un cadre avec un focus sur les obligations réglementaires

Supervise l’activité de Middle Office pour les fonds et mandats gérés par SCOR IP, hors immobilier direct:

- Suivi des opérations post-marché,
- Réconciliation des portefeuilles,
- Gestion et contrôle des flux financiers à l’actif et au passif,
- Contrôle des valeurs liquidatives,
- Déclarations et reporting reglementaire, comptable et fiscal,
- Mise en place et suivi de KPI opérationnels sur le périmètre d’activité,Autres tâches afférentes.

Responsabilité de la gestion et de l’animation de l’équipe de Portfolio Administration.

Contribue à la sélection et du suivi des prestataires externes sur le périmètre d’activité (dépositaire, conservateur, valorisateur, agent de transfert, administrateur de fonds, délégataire Trade Support, commissaires aux comptes, etc.) et gestion des aspects contractuels.

Responsabilité de la définition, de l’évolution et de l’amélioration continue des processus et des outils nécessaires à la conduite du périmètre d’activité, en maintenant une veille pour identifier les meilleures pratiques du marché. A ce titre, le Head of Portfolio Administration pourra représenter la société de gestion au sein de groupes de travail d’associations professionnelles en lien avec son périmètre d’activité.

Doté d’une forte culture client, le Head of Portfolio Administration sera un point de contact privilégié en interne auprès des différents services de SCOR IP (gestion, business development, risk, compliance) et facilitera l’activité, comme auprès des clients de la société de gestion, qu’il s’agisse du Groupe SCOR ou de clients externes. A ce titre, il assurera une coordination étroite avec les équipes de l’Asset Owner du Groupe. Il sera aussi amené à représenter ses activités dans les processus de due diligence auxquels la société de gestion participe.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, le Head of Portfolio Administration sera amené à participer à de nombreux projets de SCOR IP ou du Groupe SCOR.

**Expérience**:
Expérience de 15 ans est souhaitée dans un poste opérationnel similaire.

**Compétences personnelles**:

- Capacité à travailler dans des délais courts et dans un contexte de travail dynamique et rigoureux.
- Grand sens de l'organisation, de la rigueur et êtes à l'aise dans un milieu polyvalent.
- Bonnes qualités relationnelles, sens aigu de la confidentialité et goût prononcé pour les chiffres.
- Très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l’écrit.

**Compétences digitales**:

- Excel, Power BI,
- Knowledge of Bloomberg

**Compétences managériales**:

- Leadership et comportement exemplaire
- Capacité à partager / transmettre des connaissances
- Capacité à inspirer les autres et à générer l'engagement des personnes
- Excellentes compétences en communication orale et écrite

Working at SCOR means engaging with some of the best minds in the industry - actuaries, data scientists, underwriters, risk modelers, engineers, and many others - as we work together to find solutions to pressing challenges facing societies.

As an international company, our common culture is defined by “The SCOR Way.” Serving both to build momentum that drives the Group forward and as a compass to guide our actions and choices, The SCOR Way is anchored by five core values, reflecting the input of employees at all levels of the Group. We care about clients, people, and societies. We perform with integrity. We act with courage. We encourage open minds. And we thrive through collaboration.