Coordinateur /trice Administratif(Ve) (H/F)

il y a 3 heures

Paris e, France BGE PARIF Temps plein

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF

BGE PaRIF c’est:

- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 45 ans
- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations
- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris
- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité
- 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat
- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact
- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial
- L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs
- C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.

Poste

Nous recrutons un(e) Coordinateur /trice Administratif(ve) H/F.

Vous serez en charge de:

- D’organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du Pôle administratif.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini
- Gérer le courrier
- Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l’organisation
- Aider la comptabilité à récupérer les éléments de facturation
- Planifier des sessions de formation
- Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les reports et les annulations
- Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels et des dossiers d’entrepreneurs
- Gérer et superviser hiérarchiquement les assistants rattachés au Pôle accueil en affectant les missions. - Effectuer des travaux de secrétariat pour les membres du comité de direction et les conseillers notamment pour l’envoi de courriers contractuels aux clients et partenaires
Liste non exhaustive

Profil

De formation Bac+2 avec minimum 4 ans d'expérience
Connaissances des outils bureautiques (pack office)
Rigueur et méthodologie - Capacités de coordination et d’organisation - Capacités rédactionnelles - sens des responsabilités et esprit d’initiative
Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle

Rémunération : à partir de 2500€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat : CDI temps plein

Horaire : 39h avec 12 RTT/an

Avantages : chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, contrats de mutuelle et prévoyance performants, participation au transport (y compris forfait mobilité durable)

Lieu : 36 Allée Vivaldi - 75012 Paris

Prise de poste : ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    **Présentation de l’association** La prévention santé, c’est adopter une attitude active et volontaire pour prendre soin de sa santé. Brain Up Association conçoit et anime des actions de prévention santé sous forme d’ateliers et de conférences, en partenariat avec les collectivités locales et les caisses de retraite, à destination des...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Paris, France ATM Gaming Temps plein

    **Mission principale**: Tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion et contribuer à structurer son quotidien avec efficacité et dynamisme ? ATM Gaming recherche son/sa Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le), véritable pierre angulaire de l’organisation. Ton rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • planificateur(trice) / coordinateur(trice) d’audits - H/F-

    il y a 3 jours

    Paris, France New-slot Recrutement Temps plein

    Join to apply for the planificateur(trice) / coordinateur(trice) d’audits - H/F- role at New-slot Recrutement Nous recherchons un planificateur(trice) / coordinateur(trice) d’audits basé(e) à Paris 17ème. Rémunération : De 35 000 € à 40 000 € brut par an + 15% de bonus selon expérience Avantages : Mutuelle, télétravail 2/3 jours par semaine...

  • Coordinateur(trice) Recrutement en Apprentissage H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Talia.fr Temps plein

    Coordinateur(trice) Recrutement en Apprentissage H/F Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée dans le...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) et juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VM INTERNATIONAL AUDIT CONSULTING Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un cabinet, où l'humain, l'IA et l'excellence juridique se rencontrent ?Rejoignez notre équipe et participez à un environnement de travail flexible, humain et tourné vers l'avenir Le cabinet VM International est à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et juridiqueQui sommes-nous...

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 3 heures

    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Directeur Délégué Descriptif du site Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis plus de 62 ans, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept...

  • Coordinateur(trice) de creches

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) de creches (H/F)TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un groupe de crèches et micro-crèches, situéproche proche de Paris 17e, recherche pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France BGE PARIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 2 jours

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...