Responsable Administratif Et Financier

Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les
orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la
santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les
bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire de la
Direction de la Santé tant en dépenses qu’en recettes. A ce titre il est en charge du tiers
payant, de la régie et de la comptabilité de la Direction.

Sous l’autorité du directeur de la santé, vos missions consisteront à:
**1. Gérer la partie comptable de la Direction de la Santé au quotidien**:

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels ; suivre périodiquement la
consommation des crédits et le niveau de réalisation des différentes recettes via les
outils de suivi mensuels et annuels (outils de gestion, tableaux de bord)
- Centraliser les demandes d’achats matériels et suivre au travers d’outils d’aide à la
priorisation et programmation des achats le recensement du matériel déjà acquis ;
suivre les contrats de maintenance, centraliser toutes les demandes de réparation de
matériel médical et leur coût
- Participer au montage et suivi des marchés publics
- Valider tous les devis, veiller à l’établissement d’engagements et/ou bons de
commande systématiques, s’assurer que le service a bien été fait avant la mise en
paiement
- Travailler en lien privilégié avec les fournisseurs.

**2. Gérer la partie « tiers payant » de la direction**:

- Organiser et participer à l’optimisation du suivi financier.
- Avec son équipe, assurer la télétransmission des actes, mettre en place de la DRE,
favoriser le développement des conventions avec les mutuelles, coordonner le volet
tiers payant, traitement des impayés, recyclage des actes rejetés par les organismes
payeurs.
- Avec son équipe, organiser et assurer la formation permanente des secrétaires au
tiers payant en lien avec le responsable de l’accueil. Garantir la communication des
informations nécessaires au respect de la réglementation tarifaire et de la bonne
codification des actes.
- Garantir la mise à jour informatique des changements de codification, cotations,
organismes
- Participer au travail d’optimisation des cotations
- Assurer les missions de régisseur titulaire.

**3. Missions transversales**:

- Organiser les réunions avec les différents acteurs liés à la comptabilité, à la régie et
au au tiers payant
- Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes, décisions du Maire,
mettre à jour les différents outils de suivi administratif et financier
- Encadrer les 2 agents du pôle : superviser et coordonner leur travail, organiser les
réunions d’équipe, suivre et gérer les présences et absences des agents de son pôle,
conduire les évaluations annuelles.
- Gérer les demandes de cartes professionnelles des agents et mettre à jour du tableau
de suivi
- Accompagnement de la migration du logiciel facturation ELISA vers GALAXIE (ou
autre).

**PROFIL RECHERCHE**:

- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse et de reporting, capacité
organisationnelle, d’initiative
- Capacité d’encadrement, d’animation, d’impulsion et d’innovation
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri
professionnelles et en lien fonctionnel. Capacité d’écoute, de dialogue et de
propositions
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité. Discrétion et respect de la
confidentialité
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance
des marchés publics, comme des logiciels métiers du CMS et comptabilité publique,
des suites bureautiques, tableur notamment
- Maîtrise du tiers payant, de l’environnement de l’assurance maladie et des
organismes sociaux indispensable au fonctionnement des régies de recettes.

**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:
Horaires à choisir parmi 3 Cycles horaire de 37h30 / 38h ou 38h30 heures réparties
selon les heures d’ouverture des CMS de 8h30 à 19h30 et le samedi de 8h30 à 12h.
- Type de contrat : fonctionnaire territorial catégorie B ou contractuel : 1 an
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail