Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 2 semaines

Persan, France EMA-SBS (Equipe Mobile d’Appui à la Santé et aux Besoins Spécifiques) Temps plein

L’Equipe Mobile d’Appui à la Santé et aux Besoins Spécifiques (EMA-SBS), qui vise à proposer des réponses cohérentes au parcours de la personne, notamment dans l’objectif d’éviter toute forme de rupture dans les prises en charge et qui intervient en appui aux professionnels des EANM recrute en CDI, à mi-temps:
1 Assistant (e) de direction (0.50 ETP)

**MISSIONS**:
Au sein de l’équipe mobile, sous la responsabilité de la Directrice du service, vous assurez les tâches de secrétariat dans leur ensemble, avec rigueur, initiative sous couvert d’une capacité à prioriser les urgences.
Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité:

- Contribution au suivi des tableaux de bord de la direction (gestion des présence, taux d’activité, rapport, etc )
- Rédaction de projet, de rapports,
- Ouverture et suivi des courriers et factures,
- Classement, archivage, gestion électronique de la documentation,
- Classement des dossiers du personnel
- Accueil téléphonique
- Organisation et prise en charge de la logistique des réunions
- Gestion administrative des dossiers liés aux personnes (IMAGO)
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion logistique (assurance, suivi parc automobile)
- Contribution à la démarche qualité et son comité de pilotage.**PROFIL**:

- Organisé et rigoureux, vous faites preuve de qualité relationnelle, rédactionnelle et vous savez travailler en équipe.
- Sens de la discrétion nécessaire pour travailler au sein de la direction de l’établissement.
- Maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique et des solutions logicielles de gestion administrative
- BTS Assistant Manager ou équivalent,
- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée

**CONDITIONS**:

- Un véhicule est souhaitable pour venir sur le lieu de travail.
- Rémunération : CCNT 66, selon qualification et expérience.
- Lieu de travail : PERSAN (95)

EMA-SBS (Equipe Mobile d’Appui à la Santé et aux Besoins Spécifiques)
L’équipe mobile intervient directement dans les lieux de vie, de manière ponctuelle et à partir d’une situation de besoin clairement établie. Ceci pourra avoir lieu à la fois dans les EANM en soutien des équipes en place et au domicile des bénéficiaires vivant de manière autonome.

Les prestations proposées par l’EMAS-BS peuvent être résumées comme suit:

- Analyse fonctionnelle des besoins
- Evaluation des situations individuelles
- Identification des aides possibles à développer autour d’un projet d’accompagnement spécifique
- Suivi et évaluation des projets d’accompagnement spécifiquement mis en place
- Soutien aux professionnels et transferts de compétences en lien aux besoins de santé du quotidien et plus spécifiques
- Formulation de préconisations pour l’élaboration du parcours de vie : orientations possibles
- Facilitation de l’accès à certains soins somatiques ou psychiatriques : parcours de santé du quotidien, organisation des relais, préparation des orientations, informations sur les particularités de la prise en charge

Persan
BTS Assistant Manager ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Persan, France SAJH Maurice GUIOT Temps plein

    rémunération selon CC66 - reprise ancienneté pour une mission de soutien ponctuel à la secrétaire en place, affectée à une autre mission temporaire. **MISSIONS**: Il assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants. ACTIVITÉS **Accueil et communication**: - Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    Persan, France Partnaire Temps plein

    Partnaire Beauvais, agence d'emploi généraliste, recherche pour son client, une Secrétaire (H/F) pour une mission d'intérim sur Persan (95). A quoi ressemble votre future entreprise ? Notre client est un acteur majeur, spécialisé dans les solutions de tirages de boissons. En tant que Secrétaire polyvalent(e), vos missions seront les suivantes : -...

  • Secrétaire de Pmi

    il y a 1 semaine

    Persan, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200...

  • Secrétaire de Pmi

    il y a 6 jours

    Persan, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Adjoint de Direction Educatif

    il y a 2 semaines

    Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Pour l'association Aped Espoir recrute pour l'un de ses SAJH (Service d'Accueil de Jour et d'Hébergement) Nous vous proposons de venir rejoindre une association de parents, soucieuse du bien être des personnes accueillies et des professionnels qui les accompagnent. La politique associative suivie par les établissements, se veut, inclusive et dans une...

  • Un/une Agent «ressources Humaines»

    il y a 2 semaines

    Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Un/une Agent « Ressources Humaines » — H/F Au sein d'une équipe des Ressources Humaines d’un siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants: - Elaboration et la rédaction des paies - Déclaration des charges sociales - Gestion des arrêts de travail. - Rédaction des contrats de travail. - Analyse du...

  • Responsable Développement

    il y a 2 semaines

    Persan, France YABAÏ – Culture, création, connexion Temps plein

    Responsable Développement & Partenariats (Bénévole)YABAÏ est une association du Val-d'Oise qui prouve aux jeunes des quartiers populaires que tout est possible via l'entrepreneuriat, la création de contenu et les échanges culturels France-Japon. Notre signature ? Des projets audacieux comme "La 6T à Tokyo", un voyage pédagogique autofinancé qui...

  • Gestionnaire paie — H/F

    il y a 2 semaines

    Persan (), France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Au sein de l'équipe des Ressources Humaines de son siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants :Elaboration et la rédaction des paiesDéclaration des charges socialesGestion des arrêts de travail.Rédaction des contrats de travail.Analyse de la masse salariale (rédaction d'indicateurs...).La maîtrise...

  • Agent ressources humaines — H/F

    il y a 6 jours

    Persan (), France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    Au sein de l'équipe des Ressources Humaines de son siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants :Elaboration et la rédaction des paiesDéclaration des charges socialesGestion des arrêts de travail.Rédaction des contrats de travail.Analyse de la masse salariale (rédaction d'indicateurs...).La maîtrise...

  • Chargé de Mission Spécialiste en Communication Alternative Adaptée

    il y a 3 jours

    Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    1 ETP en CDI Nous vous proposons de venir rejoindre une association de parents, soucieuse du bien être des personnes accueillies et des professionnels qui les accompagnent. La politique associative suivie par les établissements, se veut, inclusive et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité. L’association s’inscrit dans la...