Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
rémunération selon CC66 - reprise ancienneté
pour une mission de soutien ponctuel à la secrétaire en place, affectée à une autre mission temporaire.
**MISSIONS**:
Il assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants.
ACTIVITÉS
**Accueil et communication**:
- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et autres modes de communication.
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution, et l’affranchissement du courrier.
**Organisation administrative**:
- Concevoir ou Saisir et mettre en forme les courriers et autres documents (compte-rendu, notes d’information, ) et les diffuser aux personnes concernées.
- Classer et Archiver les documents.
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (cartes carburant, constructions, assurance, sorties, formations, ) dans les délais impartis.
- Etablir les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons en optimisant les coûts.
COMPÉTENCES
- Accueil et organisation.
- Rédaction et conception des documents.
- Transmission de l’information et communication écrite par des outils informatiques.
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge.
- Travail en équipe.
SAJH Maurice GUIOT
Le Service d'Accueil de Jour avec Hébergement « Maurice Guiot » est une structure dont la mission est l'accompagnement médico-social d'adultes handicapés mentaux.
L'établissement accueille 46 personnes (30 internes et 16 externes). L'accueil de jour est ouvert 230 jours et l'hébergement 365 jours par an.
L'équipe de travailleurs sociaux met en œuvre au quotidien les accompagnements et les aides adaptés à chaque personne accueillie dans un cadre chaleureux, agréable, source de bien-être et d'épanouissement. Attentive, à l'écoute, prévenante et stimulante, l'équipe permet à chaque résident d'élaborer son propre projet de vie.
L'établissement réserve deux places d'hébergement temporaire. Elles sont destinées à accueillir les résidents externes pour de court séjour. Elles permettent également d'accueillir des stagiaires afin de leur proposer un terrain d'évaluation.
Persan
BTS secretariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Persan, France EMA-SBS (Equipe Mobile d’Appui à la Santé et aux Besoins Spécifiques) Temps pleinL’Equipe Mobile d’Appui à la Santé et aux Besoins Spécifiques (EMA-SBS), qui vise à proposer des réponses cohérentes au parcours de la personne, notamment dans l’objectif d’éviter toute forme de rupture dans les prises en charge et qui intervient en appui aux professionnels des EANM recrute en CDI, à mi-temps: 1 Assistant (e) de direction...
-
Secrétaire H/F
il y a 1 semaine
Persan, France Partnaire Temps pleinPartnaire Beauvais, agence d'emploi généraliste, recherche pour son client, une Secrétaire (H/F) pour une mission d'intérim sur Persan (95). A quoi ressemble votre future entreprise ? Notre client est un acteur majeur, spécialisé dans les solutions de tirages de boissons. En tant que Secrétaire polyvalent(e), vos missions seront les suivantes : -...
-
Secrétaire de Pmi
il y a 1 semaine
Persan, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200...
-
Secrétaire de Pmi
il y a 7 jours
Persan, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein**Descriptif et missions**: Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...
-
Adjoint de Direction Educatif
il y a 2 semaines
Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinPour l'association Aped Espoir recrute pour l'un de ses SAJH (Service d'Accueil de Jour et d'Hébergement) Nous vous proposons de venir rejoindre une association de parents, soucieuse du bien être des personnes accueillies et des professionnels qui les accompagnent. La politique associative suivie par les établissements, se veut, inclusive et dans une...
-
Un/une Agent «ressources Humaines»
il y a 2 semaines
Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinUn/une Agent « Ressources Humaines » — H/F Au sein d'une équipe des Ressources Humaines d’un siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants: - Elaboration et la rédaction des paies - Déclaration des charges sociales - Gestion des arrêts de travail. - Rédaction des contrats de travail. - Analyse du...
-
Responsable Développement
il y a 2 semaines
Persan, France YABAÏ – Culture, création, connexion Temps pleinResponsable Développement & Partenariats (Bénévole)YABAÏ est une association du Val-d'Oise qui prouve aux jeunes des quartiers populaires que tout est possible via l'entrepreneuriat, la création de contenu et les échanges culturels France-Japon. Notre signature ? Des projets audacieux comme "La 6T à Tokyo", un voyage pédagogique autofinancé qui...
-
Gestionnaire paie — H/F
il y a 2 semaines
Persan (), France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinAu sein de l'équipe des Ressources Humaines de son siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants :Elaboration et la rédaction des paiesDéclaration des charges socialesGestion des arrêts de travail.Rédaction des contrats de travail.Analyse de la masse salariale (rédaction d'indicateurs...).La maîtrise...
-
Agent ressources humaines — H/F
il y a 6 jours
Persan (), France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinAu sein de l'équipe des Ressources Humaines de son siège social, vous maîtrisez et avez une expérience significative dans les domaines suivants :Elaboration et la rédaction des paiesDéclaration des charges socialesGestion des arrêts de travail.Rédaction des contrats de travail.Analyse de la masse salariale (rédaction d'indicateurs...).La maîtrise...
-
Persan, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein1 ETP en CDI Nous vous proposons de venir rejoindre une association de parents, soucieuse du bien être des personnes accueillies et des professionnels qui les accompagnent. La politique associative suivie par les établissements, se veut, inclusive et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité. L’association s’inscrit dans la...
