Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).**

DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX
Catégorie C

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance, Économie, Affaires juridiques et Commande publique, la direction des études juridiques et du contentieux, assure la sécurité juridique des opérations engageant la Ville, conseille et accompagne les services et élus dans l’analyse et le choix des montages juridiques les plus adaptés, donne son avis sur les projets d’actes soumis et instruit les dossiers contentieux. La direction assure 5 missions au quotidien, le contentieux, les études juridiques, l’information / veille juridique, le pré contentieux et les assurances. Vous participez, sous la responsabilité de la Responsable des assurances, également en charge de la comptabilité de la Direction, à toutes les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers d’assurance et à la comptabilité.

**ACTIVITÉS**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers d’assurances (ouverture de dossier, suivi des tableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)
- Rédaction de certains courriers de transmission à l’attention des usagers, des assureurs et des services internes
- Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la Responsable des Assurances
- Assistance pour archivage
- Assurer téléphoniquement le 1er degré d’information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre
- Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l’absence de la Secrétaire de direction

**PROFIL**:

- De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités est appréciée.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.
- Vous faites preuve de réactivité et d’organisation dans vos missions.
- Vous avez impérativement un très bon relationnel avec le public, les assureurs et les autres directions.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 au choix, possibilité de temps partiel mais présence le mercredi souhaitée.
Lieu d’affectation : Mairie centrale

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme BRIAND Constance**, Directrice des études juridiques et du contentieux - 04 42 91 94 81
**Mme MANFREDI Agnes**, Responsable pré-contentieux et assurance - 04 42 91 95 08
**Mme LEMAN Juliette**, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Un/une Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...