PMO Assistant

il y a 22 heures


Lyon, France Movilitas Temps plein

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale mais à taille humaine dans un poste alliant des missions intéressantes et un environnement de travail convivial, c'est votre jour de chance : nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe à Lyon. Movilitas est une Entreprise de Services Numériques basée aux États-Unis, spécialisée dans les produits SAP. Nous fournissons des conseils et des solutions pour la « Digital Supply Chain » afin d'aider les entreprises à transformer leurs activités pour répondre aux exigences de l'économie dynamique d'aujourd'hui. En tant qu'Assistant(e) PMO, vous êtes responsable de: Traitement des commandes et des frais de déplacements (missions 75%) - Saisie et maintenance de toutes les données de base relatives au projet et aux employés dans le système de gestion de projet - Vérification des contrats signés et de leur cohérence. - Création du contrat de consulting et veille au respect de ses conditions - Clarification des ordres de missions donnés par le client au consultant - Garantie de l'affectation des consultants sur le projet et veiller au respect des temps assignés, apporter des corrections si nécessaire. - Suivi des commandes entrantes du client, effectuer des rappels réguliers aux commerciaux et chefs de projet. - Facturation du client selon le contrat établi après approbation des activités et frais divers par les chefs de projet - Veiller au respect des délais et au suivi des services non facturés au client - Suivi et assistance des contestations de factures - Suivi permanent des paiements entrants - Support client téléphonique et écrit, clarification des questions contractuelles, logistiques, financières et de facturation - Maintien permanent du carnet de commandes et des prévisions - Respect des process définis Traitement de la facturation des sous-traitants (missions 15%) - Soutien du processus de commande des sous-traitants - Veille à l'exactitude de la facturation des sous-traitants aux clients - Lancement de nouvelles commandes auprès des sous-traitants selon les besoins du client - Contrôle de l'enregistrement en temps voulu des activités des sous-traitants pour la clôture du mois, ainsi que la transmission complète des reçus de frais de déplacement. - Facturation Participation aux clôtures mensuelles (missions 10%) - Suivi de l'entrée des heures et des frais de déplacement dans le logiciel pour le mois en cours en étroite collaboration avec les chefs de projet - Création et envoi des factures mensuelles aux clients - Préparation de la liste de factures "pro-forma" pour les prestations sans commande préalable et pour les contrats à prix fixe - Tenir à jour la base de données client afin de garantir une facturation optimale - Respect des délais du calendrier de clôtures mensuelles Nous recherchons une personne motivée, autonome et dotée de solides compétences en matière d'organisation et de communication (verbale et écrite). La confidentialité, Excel niveau avancé et un niveau d'anglais professionnel sont requis. Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant


  • Assistant PMO Dsi

    il y a 4 jours


    Lyon, France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre: Mission générale: Assistance en PMO (Project Management Officer) au sein de la Direction Informatique d’un Groupe dans le secteur de la Grande Distribution **Assistant PMO DSI F/H en Alternance**: **Missions** Gestion de budget: - Elaborer le budget d’un service : coûts ressources, bons de commande, ressources hardware et...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Assistant(E) PMO

    il y a 2 semaines


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) PMO F/H**: - CDI - Lyon - de 33 000 € à 43 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD84943 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Amiltone Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Nous sommes passionnés par les nouvelles technologies, et vous ? Rejoindre Amiltone, c’est intégrer des équipes dynamiques et soudées dans le cadre de projets novateurs et ambitieux. Nous relevons les challenges techniques de nos clients et les accompagnons dans leur transformation digitale. **Pourquoi...


  • Lyon, France AFYREN Temps plein

    **AFYREN, entreprise à taille humaine, basée à Clermont-Ferrand, Lyon & Carling Saint-Avold.**: La culture d’AFYREN s’articule autour de deux grands principes clés : la bienveillance et l’exigence et trois valeurs socles : l’engagement, l’agilité et l’humilité. Les collaborateurs portant des connaissances, compétences et univers...


  • Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Chef(Fe) de Service éducatif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAPSO Temps plein

    CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant. Elle a pour objet de concourir par tous moyens: - à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés. - à...


  • Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Lyon, France Assystem Temps plein

    Votre future équipe : Dans l'équipe ferroviaire d'Assystem Project Management, sous la responsabilité de Jérôme Manager Technique, vous rejoignez l'équipe en charge des différents projets ferroviaires. Nous recherchons actuellement un ingénieur projets ferroviaires, avec à la fois des compétences en infrastructures ferroviaires, en management de...


  • Lyon, France Assystem Temps plein

    Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 8000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en...